No artigo de hoje vamos fazer um Resumo de Documentos Arquivísticos para o CNJ.
Primeiramente, entenda que Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Sendo assim, a arquivologia trata de uma instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos. Assim, podem-se também ser consideradas as instalações onde funcionam arquivos ou o móvel destinado à guarda de documentos.
| Arquivo Administrativo | Trata do arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa. Sendo essa expressão utilizada em oposição a arquivo técnico. |
| Arquivo Central | Trata do arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Esse arquivo também pode ser chamado arquivo geral. Por sua vez, em alguns países, chama-se arquivo nacional. |
| Corrente | Trata de um conjunto de documentos, em tramitação ou são, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. |
| Arquivo de Segurança | Trata de um conjunto de cópias arquivadas em local diferente daquele dos respectivos originais para garantir a integridade da informação. |
| Arquivo Especializado | Trata do arquivo cujo acervo tem uma ou mais características semelhantes, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, etc. |
| Intermediário | Trata de um conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação. |
| Arquivo Permanente | Trata de um conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. |
| Arquivo Público | Trata do arquivo de entidade coletiva pública, independentemente de seu âmbito de ação e do sistema de governo do país. |
| Técnico | Trata do arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa. Sendo essa expressão utilizada em oposição a arquivo administrativo. |
Por sua vez, o documento trata da unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.
Por sua vez, quanto à espécie, trata da configuração que assume um documento segundo a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplos: ata, filme, folheto, fotografia, carta, boletim, decreto, memorando, ofício, planta, relatório, entre outros.
Em relação ao tipo, a divisão de Espécie Documental que contém documentos por suas características comuns, em relação à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro. Exemplos: boletins de ocorrência, cartas régias, decretos-leis, decretos legislativos, cartas precatórias, certidões de óbito, relatórios de fiscalização, entre outros.
Espero que você tenha gostado do nosso artigo de hoje sobre o Resumo de Documentos Arquivísticos para o CNJ!
Bom Estudo!
Elizabeth Menezes
@prof.elizabethmenezes
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao.htm
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