Concursos Públicos

Informática Básica para Leigos: Funções Lógicas e de Pesquisa em Excel.

Introdução

Hoje vamos iniciar uma série de artigos especiais falando sobre Informática. De fato, a disciplina vem sendo muito exigida nos concursos atuais, em razão do avanço tecnológico nas instituições públicas.

Com o intuito de abrir a série, vamos tratar de um tema com forte cobrança nas provas: funções em Excel, com foco nas categorias Lógica e Pesquisa e Referência. Em outras palavras, vamos apresentar as principais funções dessas categorias que caem nas provas, de uma maneira objetiva e resumida.

Se você tiver acesso ao programa, poderá testar as funções junto conosco, o que reforçará ainda mais o seu aprendizado. Assim, segue o nosso roteiro:

  • Visão Geral do Excel
  • Funções da Categoria Lógica
  • Funções da Categoria Pesquisa e Referência
  • Mapa Mental

Por outro lado, para entender os conceitos apresentados neste artigo, será necessário que você tenha noções básicas de como o Excel funciona. Dessa forma, caso não tenha ainda essas noções, nossa sugestão é que você busque o material do Estratégia Concursos e retorne a este artigo quando estiver preparado.

Este artigo é voltado principalmente para os concurseiros que estudam para carreiras de nível médio, tribunais e policiais (algumas provas recentes dos fiscos também estão cobrando). Portanto, não deixe de ler o artigo se você pretende fazer prova para alguma dessas áreas. Vamos começar então?

Tempo de leitura aproximada: 10 a 15 minutos

Visão Geral do Excel

O Excel é uma ferramenta de escritório fornecida pela Microsoft, com o intuito de apoiar as atividades que possam ser gerenciadas por meio de planilhas.

Primeiramente, para extrair informações da planilha, para fins de análise, é possível criar fórmulas por conta própria (associe com a matemática, que ficará fácil de entender) ou utilizar soluções prontas, como uma prateleira. As fórmulas prontas são chamadas de funções.   

Figura 1 – Localização das Funções no Excel (versão 1910 do Office 365).

Ademais, o Excel possui diversas versões, desde a sua criação. As provas mais recentes cobram sobretudo a versão de 2010. No entanto, não há grandes mudanças de uma versão para outra em relação a funções. Sendo assim, não se preocupe se a sua versão é mais antiga ou recente.

Por outro lado, os concursos cobram normalmente a ferramenta em português. Dessa forma, todas as funções deste artigo estarão na língua portuguesa, para facilitar a sua vida (tudo é feito pensando em você).

Por fim, destacamos que o nosso objetivo não é dar um curso completo das funções de Excel. Lembre-se que você estuda para concursos e, por conseguinte, não pode perder tempo.

Com o intuito de agilizar a sua preparação, vamos focar apenas nas funções das categorias Lógica e Pesquisa e Referência com maior grau de incidência nas provas dos últimos anos. 

Funções da Categoria Lógica

Antes de mais nada, as funções mais cobradas da categoria Lógica são E e SE. Assim, vamos ver as definições e exemplos de cada uma delas:

Função da Categoria Lógica E

DefiniçãoAvalia se cada uma das expressões contidas nos parâmetros é verdadeira.
ParâmetrosN expressões livres, sem quantidade definida.
RetornoVerdadeiro ou falso, de acordo com a avaliação.
Tabela 1 – Quadro esquematizado da função E no Excel.

Exemplo: C2 = E (A2>5 ; B2>5)

Como 10 é maior do que 5 e 20 também é maior do que 5, então o resultado é verdadeiro.

Figura 2 – Exemplo da função E no Excel.

Função da Categoria Lógica SE

DefiniçãoAvalia se uma determinada expressão foi satisfeita.
Parâmetros1)    Expressão a ser avaliada.
2)    Valor quando a expressão for verdadeira.
3)    Valor quando a expressão for falsa.
Retorno2º. ou 3º. parâmetro, dependendo se a expressão for verdadeira ou falsa.
Tabela 2 – Quadro esquematizado da função SE no Excel.

Exemplo: C2 = SE( (A2*B2)<100 ; “MENOR” ; “MAIOR” )

Como 10 vezes 20 é maior do que 100, então a expressão é falsa e o resultado é “MAIOR”.

Figura 3 – Exemplo da função SE no Excel.

Funções da Categoria Pesquisa e Referência

Primeiramente, as funções mais cobradas da categoria Pesquisa e Referência são: ESCOLHER, ÍNDICE, PROC, PROCH e PROCV. Assim, vamos ver as definições e exemplos de cada uma delas:

Função da Categoria Pesquisa e Referência ESCOLHER

DefiniçãoSeleção de um valor em uma lista.
Parâmetros1)    Posição indicada para escolha (número de índice).
2) N valores em uma lista, sem quantidade definida.
RetornoValor escolhido na posição representada.
Tabela 3 – Quadro esquematizado da função ESCOLHER no Excel.

Exemplo: D2 = ESCOLHER (2 ; A2 ; B2 ; C2)

Só para exemplificar, será escolhido o 2º. valor da lista 15, 10 e 5, nessa ordem. Ou seja, será escolhido o 10.

Figura 4 – Exemplo da função ESCOLHER no Excel.

Função da Categoria Pesquisa e Referência ÍNDICE

Antes de mais nada, a função ÍNDICE admite 2 utilizações. Vamos ver cada uma:

ÍNDICE (1ª. utilização)

DefiniçãoSeleciona um valor em uma matriz.
Parâmetros1)    Matriz de valores.
2)    Número da linha do valor a ser selecionado.
3) Número da coluna do valor a ser selecionado (opcional).
RetornoValor selecionado, conforme os parâmetros fornecidos.
Tabela 4 – Quadro esquematizado da função ÍNDICE (1ª. utilização) no Excel.

Exemplo: D2 = ÍNDICE (A2:C3 ; 1 ; 3)

Só para ilustrar, será selecionado o valor contido na 1ª. linha e na 3ª. coluna da matriz de valores contida no intervalo do valor 15 até o valor 6. Ou seja, será escolhido o 5.

Figura 5 – Exemplo da função ÍNDICE (1ª. utilização) no Excel.

ÍNDICE (2ª. utilização)

DefiniçãoSeleciona um valor dentro de possíveis intervalos de referências.
Parâmetros1)    Intervalos de referências.
2)    Número da linha do valor a ser selecionado.
3)    Número da coluna do valor a ser selecionado (opcional).
4) Área do valor a ser selecionado.
RetornoValor selecionado, de acordo com os parâmetros fornecidos.
Tabela 5 – Quadro esquematizado da função ÍNDICE (2ª. utilização) no Excel.

Exemplo: D2 = ÍNDICE ((A2:C2;A4:C4) ; 1 ; 2)

Dessa forma, será selecionado o valor contido na 1ª. linha e na 2ª. coluna do intervalo de referências representado pelos valores 15 a 5 (1ª. linha) e 3 a 7 (3ª. linha). Ou seja, será escolhido o 10.

Figura 6 – Exemplo da função ÍNDICE (2ª. utilização) no Excel.

Função da Categoria Pesquisa e Referência PROC

Antes de mais nada, a função PROC admite 2 utilizações. Vamos ver cada uma:

PROC (1ª. utilização)

DefiniçãoBusca um valor em um vetor de referências.
Parâmetros1)    Valor a ser buscado.
2)    Vetor de referências (local de busca).
3) Vetor de resultado (opcional).
RetornoPróprio valor encontrado ou seu correspondente no vetor de resultado (caso tenha sido utilizado este parâmetro).
Tabela 6 – Quadro esquematizado da função PROC (1ª. utilização) no Excel.

Exemplo: D2 = PROC (2 ; A2:C2 ; A3:C3)

Assim, como 2 foi encontrado entre os valores 1, 2 e 4, a função retornará 6, que é o seu correspondente no vetor de resultados (veja que o 6 está logo abaixo do 2).

Figura 7 – Exemplo da função PROC (1ª. utilização) no Excel.

PROC (2ª. utilização)

DefiniçãoBusca um valor contido na primeira linha ou na primeira coluna de uma matriz.
Parâmetros1)    Valor a ser buscado.
2) Matriz (local de busca).
RetornoValor contido na posição equivalente da última linha ou da última coluna da matriz.
Tabela 7 – Quadro esquematizado da função PROC (2ª. utilização) no Excel.

Exemplo: D2 = PROC (72 ; A2:C4)

Só para exemplificar, como 72 (contido na primeira coluna) foi encontrado entre os valores da matriz de 1 a 216, a função retornará 216, que é o valor correspondente contido na última coluna da matriz (veja que ambos estão na terceira linha).

Figura 8 – Exemplo da função PROC (2ª. utilização) no Excel.

Todavia, destacamos que a 2ª. forma de utilização está em desuso. Assim, em seu lugar, é recomendado que sejam usadas as funções PROCV e PROCH, que explicaremos adiante.

Função da Categoria Pesquisa e Referência PROCH

DefiniçãoBusca um valor contido na primeira linha de uma matriz.
Parâmetros1)    Valor a ser buscado.
2)    Matriz (local de busca).
3)    Número da linha com o valor correspondente a ser retornado.
4) Indicação se a correspondência deverá ser exata ou aproximada (opcional).
RetornoValor contido na posição equivalente do número da linha indicado.
Tabela 8 – Quadro esquematizado da função PROCH no Excel.

Exemplo: D2 = PROCH (4 ; A2:C4 ; 2)

Só para ilustrar, como 4 (contido na primeira linha) foi encontrado entre os valores da matriz de 1 a 216, a função retornará 36, que é o valor correspondente na 2ª. posição da mesma coluna (veja que ambos estão na última).

Figura 9 – Exemplo da função PROCH no Excel.

Função da Categoria Pesquisa e Referência PROCV

DefiniçãoBusca um valor contido na primeira coluna de uma matriz.
Parâmetros1)    Valor a ser buscado.
2)    Matriz (local de busca).
3)    Número da coluna com o valor correspondente a ser retornado.
4) Indicação se a correspondência deverá ser exata ou aproximada (opcional).
RetornoValor contido na posição equivalente do número da coluna indicado.
Tabela 9 – Quadro esquematizado da função PROCV no Excel.

Exemplo: D2 = PROCV (12 ; A2:C4 ; 2)

Dessa forma, como 12 (contido na primeira coluna) está entre os valores da matriz de 1 a 216, a função retornará 24, que é o valor correspondente na 2ª. posição da mesma linha (veja que ambos estão na segunda).

Figura 10 – Exemplo da função PROCV no Excel.

Mapa Mental

Com o propósito de consolidar o entendimento, vamos apresentar um mapa mental que irá auxiliá-lo a memorizar as funções das categorias Lógicas e Pesquisa e Referência.

Recomendamos que você salve esse conteúdo no formato que julgar mais conveniente para os seus estudos, em meio físico ou digital, e utilize-o principalmente para consultas futuras.

Figura 11 – Mapa mental com as funções lógicas e de pesquisa e referência no Excel.

Conclusão

Em suma, apresentamos neste artigo as principais funções em Excel das categorias Lógica e Pesquisa e Referência que são alvo de cobrança nas provas dos concursos públicos dos últimos anos.

Portanto, caso o tópico Excel apareça no conteúdo programático do seu edital, a probabilidade de as funções caírem na prova é alta. Contudo, como sempre orientamos, não é possível garantir 100%.

Dessa forma, é importante que você estude com afinco as funções das categorias Lógica e Pesquisa e Referência para evitar surpresas e garantir a sonhada aprovação.

Além disso, recomendamos que você faça muitas questões sobre esse assunto.  As questões são fundamentais para praticar o conteúdo e, por conseguinte, testar seu nível de conhecimento. Nesse sentido, o acesso ao Sistema de Questões do Estratégia é feito pelo link: https://concursos.estrategia.com/.

Por fim, lembramos que o Estratégia oferece diversos cursos em pdf, videoaulas e áudios para você ouvir onde quiser. Assim, saiba mais sobre todos os nossos cursos disponíveis na plataforma por meio do link https://www.estrategiaconcursos.com.br/cursos/.

Bons estudos e até a próxima!

Cristiane Selem Ferreira Neves é Bacharel em Ciência da Computação e Mestre em Sistemas de Informação pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), além de possuir a certificação Project Management Profissional pelo Project Management Institute (PMI). Já foi aprovada nos seguintes concursos: ITERJ (2012), DATAPREV (2012), VALEC (2012), Rioprevidência (2012/2013), TJ-RJ (2022) e TCE-RJ (2022). Atualmente exerce o cargo efetivo de Especialista em Previdência Social – Ciência da Computação no Rioprevidência, além de ser colaboradora do Blog do Estratégia Concursos.

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Cristiane Selem Ferreira Neves

Cristiane Selem Ferreira Neves é Bacharel em Ciência da Computação e Mestre em Sistemas de Informação pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), além de possuir a certificação Project Management Professional pelo Project Management Institute (PMI). Já foi aprovada nos seguintes concursos: ITERJ (2012), DATAPREV (2012), VALEC (2012), Rioprevidência (2012/2013), TJ-RJ (2022), TCE-RJ (2022) e CGE-SC (2022/2023). Atualmente exerce o cargo efetivo de Auditora de Controle Externo – Tecnologia da Informação e integra o corpo docente da Escola de Contas de Gestão do TCE-RJ, além de ser produtora de conteúdo dos Blogs do Estratégia Concursos, OAB e Carreiras Jurídicas.

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