IBGE (Temporários) – Agente Censitário – Gabarito Extraoficial de Arquivologia
Olá Pessoal! Tudo bem depois de tanto estudo para a prova?
Nesse fim de semana aconteceu a prova para Agente Censitário para o IBGE (Temporários). Espero que tenham ido bem!
Em relação à Arquivologia (dentro do tema administração), a notícia é que não vislumbramos possibilidade de recursos. Eu e a professora Serenna Alves fizemos as duas questões. Uma muito fácil e outra de um tema menos cobrado (método dígito-terminal), mas ambas dentro do conteúdo em PDF e da videoaula.
Cargo: Agente Censitário Administrativo – ACA
Gabarito Extra Oficial – Noções de Administração (parte de Arquivologia)
16. Um auxiliar administrativo recebeu a incumbência de organizar o arquivo com os dossiês dos funcionários da empresa em que trabalha.
Os dossiês estão numerados como descrito abaixo:
001.298 Pedrinho Abelha
033.298 Mariazinha Camacho
305.118 Joaninha Pereira
785.654 Joãozinho Cardoso
O assistente deve ordenar os dossiês pelo método dígito-terminal, obedecendo suas numerações.
- 00.12.98 Pedrinho Abelha; 03.32.98 Mariazinha Camacho; 30.51.18 Joaninha Pereira; 78.56.54 Joãozinho Cardoso
- 305.118 Joaninha Pereira; 785.654 Joãozinho Cardoso; 001.298 Pedrinho Abelha; 033.298 Mariazinha Camacho;
- 001.298 Pedrinho Abelha; 033.298 Mariazinha Camacho; 305.118 Joaninha Pereira; 785.654 Joãozinho Cardoso;
- 78.56.54 Joãozinho Cardoso; 30.51.18 Joaninha Pereira; 03.32.98 Mariazinha Camacho; 00.12.98 Pedrinho Abelha;
- 30.51.18 Joaninha Pereira; 78.56.54 Joãozinho Cardoso; 00.12.98 Pedrinho Abelha; 03.32.98 Mariazinha Camacho.
Comentários:
No método dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um e lidos da direita para a esquerda (ou seja, ao contrário!). O primeiro passo para resolver essa questão é separar os números de cada pessoa em grupos de dois, da direita para a esquerda, formando os grupos primário, secundário e terciário.
Pedrinho Abelha
Grupo primário: 98 Grupo secundário: 12 Grupo terciário: 00
|
Mariazinha Camacho
Grupo primário: 98 Grupo secundário: 32 Grupo terciário: 03
|
Joaninha Pereira
Grupo primário: 18 Grupo secundário: 51 Grupo terciário: 30
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Joãozinho Cardoso
Grupo primário: 54 Grupo secundário: 56 Grupo terciário: 78
|
Feito isso, você vai observar, no grupo primário, qual seria a sequência do menor para o maior. No grupo primário temos:
Joaninha Pereira
Grupo primário: 18
Joãozinho Cardoso
Grupo primário: 54
Nesse momento você vai observar que tanto a Mariazinha Camacho quanto o Pedrinho Abelha possuem o mesmo número (98) no grupo primário. É nesse momento que você parte para o grupo secundário. Dessa forma, temos:
Mariazinha Camacho
Grupo secundário: 32
Pedrinho Abelha
Grupo secundário: 12
Portanto, a ordem pelo método dígito-terminal ficou assim:
30.51.18 Joaninha Pereira; 78.56.54 Joãozinho Cardoso; 00.12.98 Pedrinho Abelha; 03.32.98 Mariazinha Camacho
É claro que na hora da prova você não vai poder fazer todo esse esquema. A prática permite que você bata o olho no primeiro grupo e já estabeleça a hierarquia para matar a questão. Gabarito correto e não cabe recurso.
Gabarito preliminar: letra E.
O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu interesse e utilidade é objeto de consultas frequentes pela organização é chamado arquivo:
-
permanente
-
corrente
-
de segurança
-
técnico
-
administrativo
Comentários: o enunciado da questão entrega o gabarito. Quando a banca fala que os documentos são objeto de consultas frequentes, ela só pode estar falando de documentos pertencentes aos arquivos correntes.
Essa questão é relativamente simples porque cobra um dos conhecimentos básicos do ciclo vital dos documentos: saber em qual fase um documento frequentemente consultado deve estar. Não cabe recurso.
Gabarito preliminar: letra B.
Um abraço e boa sorte na correção do seu gabarito definitivo!
Ah, meu Instagram é profronaldofonseca.