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Gabarito Extraoficial PGDF Técnico: confira a correção ao vivo!

Nós, do Estratégia Concursos, queremos estar perto e ajudar nossos alunos. Por isso, apresentaremos neste domingo, a partir das 18 horas, o Gabarito Extraoficial PGDF Técnico. O intuito é o de ajudar a diminuir um pouco a ansiedade de descobrir se você foi bem ou não em um concurso tão visado e importante como esse.

A aplicação da prova objetiva do concurso PGDF Técnico Jurídico na Especialidade: Apoio Administrativo ocorreu na parte da tarde deste domingo, 29 de agosto de 2021 (das 15h às 18h30).

O concurso oferta aos candidatos 100 vagas para os cargos de Analista Jurídico e Técnico Jurídico da PGDF. As remunerações iniciais são R$ 4.720,00 para Técnico. De acordo com os dados divulgados pelo Cebraspe, o certame teve 59.037 inscrições homologadas. O edital de resultado provisório nas provas objetivas será publicado no Diário Oficial do Distrito Federal e no endereço eletrônico da banca na data provável de 5 de outubro de 2021.

Gabarito Extraoficial PGDF Técnico: Participe do ranking

Os candidatos enfrentaram na parte da tarde as provas objetivas foram constituídas 120 questões, divididas em Conhecimentos específicos e Conhecimentos gerais. O julgamento de cada item será CERTO ou ERRADO. A prova teve duração de 3h30.

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Ranking PGDF – Técnico Jurídico

Programação do Gabarito Extraoficial PGDF Técnico Jurídico

Confira então, antecipadamente, seu desempenho, no nosso Gabarito Extraoficial PGDF Técnico Jurídico e ainda receba dicas de recursos (se houver necessidade, claro!).

Nossa equipe de professores, listados abaixo, irá realizar a correção das provas e produzie este gabarito extraoficial. Não deixe de conferir seu desempenho.

Disciplina	Professor
Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis do Distrito Federal	Herbert Almeida
LODF	Rodrigo Francelino
Português	Adriana Figueiredo e Luciana
Conhecimentos Sobre o DF	Leandro Signori
Noções de Administração	Stefan Fantini
AFO e Orçamento Público	Luciana Marinho
Noções De Arquivologia	Ricardo Campanário
Noções De Recursos Materiais	Heron Lemos
Direito Administrativo	Antônio Daud

Gabarito Extraoficial PGDF Técnico Jurídico

Questão 1: As aspas no trecho “mulheres ganham 30%…”
Resposta: Errado

Questão 2: Conforme os dados apresentados no texto…
Resposta: Certo

GABARITO PRELIMINAR: ERRADO

Quando se observa as porcentagens dadas no texto em relação à precariedade das relações de trabalho, tem-se:

MULHERES: 39,6% de mulheres pretas + 26,9% de mulheres brancas (SOMA DE PONTOS PERCENTUAIS: 66,5)

HOMENS: 31,6% de homens pretos + 20,6% de homens brancos (SOMA DE PONTOS PERCENTUAIS: 52,2)

A questão utiliza a expressão “de modo geral”, portanto não se considera o tom da pele.

Está correto, dessa forma, a afirmativa de que, no geral (não levando em consideração a cor da pele), as mulheres estão mais vulneráveis.

Ainda que se considerasse o tom de pele, mulheres brancas estão mais vulneráveis que homens brancos, assim como mulheres pretas estão mais vulneráveis que homens pretos, o que corrobora a afirmação feita no texto da questão.

Ante a fundamentação acima, requer, humildemente, a ALTERAÇÃO do gabarito para CERTO.

Questão 3: No último período do texto, a autora…
Resposta: Certo

Questão 4: O texto mostra que homens negros e mulheres brancas…
Resposta: Certo

Questão 5: A frase “Essa afirmação está incorreta?”…
Resposta: Certo

Questão 6: O termo “comum” (l.5) concorda…
Resposta: Errado

Questão 7: É facultativo o emprego do acento indicativo de crase…
Resposta: Certo

Questão 8: A expressão “de tal modo” (l. 2 e 3)
Resposta: Certo

Questão 9: Há no texto, sobretudo no trecho, “a do silencioso…”
Resposta: Errado

Questão 10: A expressão “ao menos” (l.18)…
Resposta: Certo

Questão 11: No que se refere à tipologia, o texto…
Resposta: Errado

Questão 12: Em “fugia-me” (l.5) e “lembrei-me”…
Resposta: Certo

Questão 13: Com o emprego da expressão “mal eram divisados”…
Resposta: Certo

Questão 14: No trecho “Quis lembrar-me de seu rosto…”
Resposta: Certo

Questão 15: A sensação que a narradora finalmente se permitiu…
Resposta: Errado

Questão 16: Nas três últimas décadas do século XX…
Resposta: Certo

GABARITO PRELIMINAR: ERRADO

De acordo com o Dicionário Houaiss, o verbete “ilegítimo” significa “que não satisfaz às condições exigidas pela lei, pelo direito”. Tendo que a leitura do texto permite inferir que passou a vigorar na letra da lei o direito à comunicação apenas no século XXI, é correto afirmar que esse direito não satisfazia condições legais nos anos finais do século XX.

Ante a fundamentação acima, requer, humildemente, a ALTERAÇÃO do gabarito para CERTO.

Questão 17: O PNDH-3 representou um avanço no que diz respeito…
Resposta: Certo

Ante a fundamentação acima, requer-se, humildemente, a ALTERAÇÃO do gabarito para CERTO.

Questão 18: O direito à comunicação consiste em um dos…
Resposta: Errado

Questão 19: O emprego de vírgula no lugar do ponto final…
Resposta: Errado

Questão 20: De acordo com as ideias do texto, o direito…
Resposta: Certo

Questão 21: A expressão “em que” (l.8)…
Resposta: Errado

Questão 22: Caso a expressão “21 anos atrás”…
Resposta: Errado

Questão 23: No último período do primeiro parágrafo, a anteposição…
Resposta: Certo

Questão 24: A informação veiculada no texto seria preservada…
Resposta: Certo

Questão 25: O termo “estabelecendo” (l.19) foi empregado…
Resposta: Certo

Questão 26: No texto, o verbo instituir…
Resposta: Certo

Questão 27: Mantendo-se a correção e a coerência…
Resposta: Errado

Questão 28: Conforme a próxima figura, que informa…
Resposta: Certo

Questão 29: O produto interno bruto (PIB) do DF…
Resposta: Certo

Questão 30: No DF, a água subterrânea é considerada…
Resposta: Certo

Questão 31: Cerca de 70% do território do DF…
Resposta: Certo

Questão 32: A construção de Brasília inscreve-se no…
Resposta: Certo

Questão 33: A construção de Brasília não sofreu…
Resposta: Errado

Questão 34: A criação da Região Integrada de Desenvolvimento…
Resposta: Errado

Questão 35: A presença de operários vindos dos mais…
Resposta: Certo

Questão 36: Servidor público demitido que ajuizar ação…
Resposta: Certo

Questão 37: É permitido a secretários de Estado do Distrito Federal…
Resposta: Errado

Questão 38: Deverá ser tornada sem efeito a exoneração…
Resposta: Errado

Questão 39: Ficará configurado o abandono de emprego caso um servidor…
Resposta: Errado

Questão 40: Servidor público com deficiência poderá ter horário especial…
Resposta: Certo

Questão 41: É permitido a subsecretário de Secretaria de Estado…
Resposta: Certo –

No caso citado na questão, o servidor mencionado poderá receber o presente sim, pois de acordo com o art. 18 do Decreto DF nº 37.297/16:Art. 18. É vedada à autoridade pública a aceitação de presentes, salvo de autoridades estrangeiras nos casos protocolares em que houver reciprocidade.

Questão 42: Servidor público da Procuradoria-Geral do Distrito Federal…
Resposta: Certo –

No caso citado na questão, o servidor não desrespeita de fato do Código de Ética. É que segundo estabelece o art. 10, §2º, inciso IV do Decreto DF nº 37.297/16:

Art. 10. O servidor ou empregado público não deve, direta ou indiretamente, solicitar, insinuar, aceitar ou receber bens, benefícios ou quaisquer vantagens materiais ou imateriais, para si ou para outrem, em razão do exercício de suas atribuições, cargo, função ou emprego público.

(…)

§ 2º Não serão considerados como bens e vantagens de natureza indevida:

(…)

IV – ingressos para participação em atividades, shows, eventos, simpósios, congressos ou convenções, desde que ajustados em contrapartida de contrato administrativo ou convênio.

Questão 43: Os conselhos de representantes comunitários…
Resposta: Errado – Cada Região Administrativa do Distrito Federal terá um Conselho de Representantes Comunitários, com funções consultivas e fiscalizadoras, na forma da lei.

Questão 44: O SEI permite que sejam utilizadas…
Resposta: Certo – De acordo com o art. 6º, alíneas “a” e “b” do Decreto DF nº 37.756/15:

Art. 6º Para fins de gestão e funcionamento do SEI, fica regulamentada a assinatura eletrônica
como registro inequívoco de signatário de ato, podendo ser:

a) assinatura digital: baseada em certificado digital emitido por autoridade certificadora
credenciada na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP – BRASIL); e
b) assinatura cadastrada: realizada mediante prévio credenciamento de acesso de usuário,
com fornecimento de login e senha.

Questão 45: Entre os objetivos do SEI está…
Resposta: Errado – Esse não é um dos objetivos do SEI, segundo estabelece o Decreto DF nº 37.756/15 em seu art.
2º:

Art. 2º São objetivos do SEI:

I – aumentar a produtividade e a celeridade na tramitação de documentos e processos;
II – aprimorar a segurança e a confiabilidade dos dados e das informações;
III – criar condições mais adequadas para a produção e utilização de informações;
IV – facilitar o acesso às informações; e
V – reduzir o uso de papel, os custos operacionais e de armazenamento da documentação.

Questão 46: O procurador-geral do Distrito Federal…
Resposta: Certo – De acordo com o art. 32 da Lei Complementar n º 395/2001:

Art. 32. A lotação, remoção e relotação dos Procuradores será feita por ato do Procurador-
Geral, de acordo com a necessidade de serviço.

Questão 47: A José, durante o estágio probatório, competia…
Resposta: Certo – Tendo em vista o disposto na Lei Complementar nº 395/2001, art. 4º, inciso III e XVII:

Art. 4º Compete à Procuradoria-Geral do Distrito Federal:

(…)
III – exercer o controle interno da legalidade dos atos do Poder Executivo;
(…)
XVII – prestar orientação jurídico–normativa para a Administração Direta e Indireta do Distrito
Federal;

Questão 48: Caso José tivesse se deparado, no exercício…
Resposta: Errado – De acordo com o art. 6º, inciso XXXVII da Lei Complementar nº 395/2001:

Art. 6º Ao Procurador-Geral do Distrito Federal cabe o desempenho das seguintes atribuições:

(…)
XXXVII – propor ao Governador do Distrito Federal a declaração de nulidade ou a revogação de
atos da Administração Pública;

Questão 49: Competirá ao Conselho Superior da Procuradoria-Geral do Distrito…
Resposta: Errado – De acordo com o art. 11, inciso V, da Lei Complementar nº 395/2001I:

Art. 11. Compete ao Conselho Superior:
(…)
V – deliberar sobre a exoneração de Procurador do Distrito Federal julgado inapto no estágio
probatório, encaminhando cópia da decisão ao Procurador-Geral para efetivação junto ao
Governador do Distrito Federal;.

Questão 50: Durante o estágio probatório, José…
Resposta: Errado – Segundo estabelece o art. 34, inciso I, “a”, da Lei Complementar nº 395/2001:

Art. 34. A cessão de Procuradores para outros órgãos dependerá de prévia anuência do
Conselho Superior da Procuradoria-Geral do Distrito Federal e somente se dará nos seguintes
casos:

I – no âmbito do Distrito Federal, para:
a) exercício de cargo de natureza especial ou equivalente;

Questão 51: A estrutura matricial tem como foco…
Resposta: Errado

Questão 52: A estrutura organizacional funcional é aquela…
Resposta: Errado

Questão 53: Estrutura linear e de linha/staff…
Resposta: Certo

Questão 54: As equipes responsáveis por um processo são…
Resposta: Certo

Questão 55: A gestão por processos utiliza estrutura…
Resposta: Errado

Questão 56: Os processos classificam-se em primários…
Resposta: Certo

Questão 57: Processo é um conjunto de atividades resultante…
Resposta: Certo

Questão 58: A estrutura matricial é um modelo híbrido…
Resposta: Errado –

De fato, a estrutura matricial é um modelo híbrido. Portanto, a primeira parte da assertiva está correta.

Contudo, a segunda parte da assertiva está errada. Isso, pois, é CONSENSO entre os mais renomados autores da área, tais como Idalberto Chiavenato, Amaru Maximiano, Antonio Cury, Djalma de Oliveira e Sobral & Peci, que a estrutura matricial DEPENDE, necessariamente, da existência da estrutura funcional.

Ou seja, a estrutura matricial consiste na combinação da estrutura funcional (departamentalização funcional) COM outro tipo de estrutura (tais como a departamentalização por projeto ou produto, por exemplo).

Vejamos o que esses renomados autores discorrem sobre o tema:

“A organização matricial combina duas formas de departamentalização – departamentalização funcional COM departamentalização de produto ou projeto – na mesma estrutura funcional. Trata-se, portanto, de uma estrutura mista; ou melhor, híbrida. O desenho funcional é usado em duas dimensões: gerentes funcionais e gerentes de produtos ou de projetos.” (CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administração: abordagens descritivas e explicativas, volume II. 7. Ed. Barueri, SP: Manole, 2014. pp. 462-463)

“A essência da organização matricial é a combinação das formas de departamentalização funcional E de produto ou projeto na mesma estrutura organizacional. Trata-se de uma estrutura mista em forma de dupla entrada: a organização funcional é verticalizada, enquanto a organização por produto ou projeto é horizontalida”. (CHIAVENATO, Idalberto. Administração: teoria, processo e prática. 5. Ed. Barueri, SP: Manole, 2014. p. 250)

“A estrutura matricial apresenta-se como um modelo híbrido que procura conjugar as vantagens da estrutura funcional COM o melhor da estrutura divisional. Em uma lógica funcional e vertical, a estrutura matricial agrega os especialistas em cada área funcional, permitindo extrair o máximo da divisão do trabalho.” (Sobral, Filipe Administração: teoria e prática no contexto brasileiro / Filipe Sobral, Alketa Peci. – 2. ed. – São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2013. p. 276)

“A vantagem da estrutura matricial decorre da combinação de dois tipos de enfoques. Enquanto a organização funcional favorece a especialização e a acumulação de conhecimentos, a organização por projetos favorece a orientação para algum tipo de resultado ou problema a ser resolvido. A estrutura matricial equilibra esses dois tipos de vantagens, combinando a competência técnica da estrutura funcional COM a ação orientada para o resultado da organização de projeto.” (MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Fundamentos da Administração : introdução à teoria geral e aos processos da administração / Antonio Cesar Amaru Maximiano. – 3. ed. – Rio de Janeiro : LTC, 2015. recurso digital : il. p. 209)

“Portanto, a estrutura matricial é uma solução mista em que, normalmente, se combina a estrutura com base em função COM as estruturas com base em projetos ou em produtos. Assim, ao revés de a organização adotar grupos de produtos (estrutura divisional) ou de projetos (estrutura de projetos) independentes, cada um com suas próprias subestruturas funcionais (produção, engenharia, marketing, finanças etc.), os órgãos funcionais centrais continuam com suas estruturas características, apoiando, contudo, as gerências tanto de projetos quanto de produtos. Os gerentes de projetos/produtos exercem a coordenação e a supervisão dos grupos funcionais de apoio alocados a suas estruturas. Podemos ainda asseverar que um dos principais argumentos para a opção pela estrutura matricial é a grande diversificação da empresa tanto quanto a produtos/projetos quanto a mercados.” (Cury, Antonio
Organização e métodos: uma visão holística / Antonio Cury. – 9. ed. – São Paulo : Atlas, 2017. P. 235)

“estrutura organizacional matricial, ocorrendo a sobreposição de dois tipos de departamentalização – geralmente a funcional E a por projetos – sobre a mesma pessoa, gerando uma situação de dupla subordinação e uma responsabilidade compartilhada perante dois chefes e, consequentemente, dificultando a definição das responsabilidades e das autoridades de cada profissional.” (Oliveira, Djalma de Pinho Rebouças de Administração: evolução do pensamento administrativo, instrumentos e aplicações práticas / Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira. – 1. ed. – São Paulo : Atlas, 2019. P. 198)

Conforme se nota, as ideias de todos os autores convergem para o mesmo sentido.

Chiavenato, inclusive, é bastante CLARO ao dizer que: “A organização matricial combina duas formas de departamentalização – departamentalização funcional COM departamentalização de produto ou projeto – na mesma estrutura funcional.”

O autor destaca que a essência (ou seja, A MAIS IMPORTANTE CARACTERÍSTICA) da organização matricial é justamente “a combinação das formas de departamentalização funcional E de produto ou projeto na mesma estrutura organizacional.”

Maximiano, ao seu turno, reforça a ideia de que “a vantagem da estrutura matricial decorre da combinação de dois tipos de enfoques. Enquanto a organização funcional favorece a especialização e a acumulação de conhecimentos, a organização por projetos favorece a orientação para algum tipo de resultado ou problema a ser resolvido. A estrutura matricial equilibra esses dois tipos de vantagens, combinando a competência técnica da estrutura funcional COM a ação orientada para o resultado da organização de projeto.”

Sobral e Peci, na mesma linha, reafirmam que “A estrutura matricial apresenta-se como um modelo híbrido que procura conjugar as vantagens da estrutura funcional COM o melhor da estrutura divisional.”

Para REFORÇAR a ideia de que a questão deve ter o seu gabarito alterado para ERRADA, vejamos outras questões anteriores da própria banca (CESPE), nesse sentido:

CESPE – 2018 – FUB

Acerca de estrutura organizacional, procedimentos administrativos e arquivamento, julgue o item que se segue.

A estrutura organizacional matricial combina a competência técnica da estrutura funcional COM a ação orientada para o resultado da organização de projeto.

(gabarito: correta)

CESPE – 2011 – EBC

Julgue o item que se segue, referente a organizações, sistemas
e métodos.

O modelo matricial é um tipo de estrutura resultante da integração de dois tipos de organogramas: o modelo tradicional de estrutura funcional E o modelo de estrutura organizado por projeto.

(gabarito: correta)

CESPE – 2011 – TJ-ES

A junção das cadeias de comando funcional E divisional forma a departamentalização matricial.

(gabarito: correta)

CESPE – 2012 – ANAC

A estrutura organizacional matricial é uma combinação das organizações funcional E projetizada, em que a autoridade dos gerentes de projeto varia conforme a estrutura matricial, que pode ser fraca, equilibrada ou forte.

(gabarito: correta)

CESPE – 2013 – ANCINE

Em relação à estrutura organizacional e seus diversos tipos de departamentalização, julgue o item seguinte.

A função de organizar consiste em dividir tarefas entre blocos de trabalhos, denominados departamentos. A departamentalização matricial é uma solução para coordenar recursos multidisciplinares designados para determinado projeto, sem perder, no entanto, a ligação com seu departamento funcional.

(gabarito: correta)

Conforme se nota, a própria banca, ao longo dos anos, sedimentou o entendimento explicitado pelos autores acima mencionados, no sentido da NECESSIDADE da estrutura funcional na composição da estrutura matricial.

Demais disso, da assertiva infere-se restrição a quaisquer outros tipos de departamentalizações (como a funcional que, repita-se: é a essência da estrutura matricial). Desta forma, mais um ponto para inquinar a assertiva.

Diante de todo o exposto, requer-se que o gabarito da questão seja alterado para ERRADO.

Questão 59: Em uma estrutura organizacional de linha/staff…
Resposta: Errado

Questão 60: Definições estratégicas vindas do topo da hierarquia…
Resposta: Certo

Questão 61: Em uma organização, a hierarquia é a forma…
Resposta: Errado

Questão 62: Um banco estadual que organiza sua estrutura interna…
Resposta: Certo

Questão 63: A função administrativa realizada pela União…
Resposta: Errado

Questão 64: A Secretaria da Receita Federal e a Procuradoria-Geral…
Resposta: Errado

Questão 65: É dispensável a licitação no caso do fornecimento…
Resposta: Certo

Questão 66: O princípio do julgamento objetivo estabelece que…
Resposta: Errado

Questão 67: O princípio do desenvolvimento sustentável é aplicável…
Resposta: Certo

Questão 68: A modalidade de pregão eletrônico pode ser aplicada…
Resposta: Errado

Questão 69: As autarquias podem optar pelo pregão na forma presencial…
Resposta: Errado

Questão 70: Em situação de grave e iminente risco à segurança pública…
Resposta: Certo

Questão 71: Situação hipotética: Um ente, ao final do exercício…
Resposta: Errado

Questão 72: A movimentação dos recursos entre as unidades do sistema…
Resposta: Certo

Questão 73: Quanto à contabilização da dívida ativa…
Resposta: Certo

Questão 74: O pressuposto contábil para a inscrição…
Resposta: Errado

Questão 75: Em consonância com o princípio orçamentário…
Resposta: Certo

Questão 76: Os tributos arrecadados pelo Distrito Federal…
Resposta: Errado

Questão 77: Segundo a Lei de Responsabilidade Fiscal, uma…
Resposta: Errado

Questão 78: Se a despesa total com pessoal exceder 95%…
Resposta: Errado

Questão 79: A lei orçamentária conterá os créditos suplementares…
Resposta: Errado

Questão 80: Os empenhos relativos a créditos com…
Resposta: Certo

Questão 81: A doação em espécie recebida por um ente…
Resposta: Errado

Questão 82: A contribuição social do salário-educação poderá…
Resposta: Errado

Questão 83: Os recursos obtidos por meio do pedágio cobrado…
Resposta: Errado

Questão 84: Os créditos oriundos de laudêmios…
Resposta: Certo

Questão 85: A classificação orçamentário por natureza…
Resposta: Certo

Questão 86: As despesas com fornecimento de energia elétrica…
Resposta: Certo

Questão 87: Os empenhos referentes a despesas com diárias…
Resposta: Errado

Questão 88: O limite máximo para a concessão de suprimento…
Resposta: Certo

Questão 89: Para que se efetue a amortização da despesa…
Resposta: Certo

Questão 90: A classificação institucional da despesa orçamentária…
Resposta: Certo

Questão 91: Designam-se os documentos como ostensivos…
Resposta: Certo

Questão 92: Conforme a legislação brasileira atual…
Resposta: Errado

Questão 93: A Lei nº 12.529/2011, conhecida como Lei…
Resposta: Errado

De acordo com http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12529.htm a Lei 12.529/2011 dispõe sobre a prevenção e repressão às infrações contra a ordem econômica.

O enunciado refere-se a Lei 12.527/2011 que, de acordo com http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm é a chamada Lei de Acesso à Informação e regula o acesso a informações tendo, inclusive, revogado os dispositivos da Lei n.º 8.159/1991 que regulavam o acesso aos documentos públicos como traz corretamente o enunciado.

Portanto, por razões óbvias, a questão está errada.

Questão 94: No Distrito Federal, diferentemente do que…
Resposta: Errado

Questão 95: Para que seja classificado como arquivo…
Resposta: Certo

Questão 96: O princípio da proveniência determina que…
Resposta: Errado

Questão 97: No método ideográfico de arquivamento…
Resposta: Errado

Questão 98: É atribuição do protocolo discriminar a…
Resposta: Certo

Questão 99: A tabela da temporalidade determina os prazos…
Resposta: Certo

Questão 100: Cabe à gestão de documentos efetuar o recolhimento…
Resposta: Certo

Conforme justifica a banca, de fato a gestão de documentos tem como fim a eliminação ou recolhimento de documentos de arquivo. Basta observarmos a Lei 8.159/1991 em seu artigo 3º.”Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”

Ainda nesta direção, Barbosa e Malverdes em “Arquivologia para Concurso” salientam que “…os arquivos intermediários coordenam o recolhimento de documentos permanentes para o arquivo de terceira idade”, assim como “coordenam as transferências de novos documentos aos seus depósitos”.

Notem, portanto, que, o arquivo intermediário, inegavelmente incluído nas atividades da gestão de documentos, tâm como responsabilidade coordenar o recolhimento ao arquivo permanente, de forma similar ao proposto pelo comando da questão.

Ainda nesta direção, Marilena Leite Paes em “Arquivo – Teoria e Prática” salienta que o “recolhimento” nada mais é do que a transferência “feita para os arquivos permanentes”, que pode originar-se, na prática, tanto do arquivo corrente como do intermediário, ambos integrantes das fases do ciclo de vida documental abrangidas pele gestão de documentos.

Por último, de acordo com Bernardes e Delatorre, a gestão de documentos tem como uma de suas fases a Destinação de Documentos. Para as autoras, “inclui uma das atividades mais complexas da gestão de documentos que é a avaliação. A avaliação se desenvolve a partir da classificação dos documentos produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos públicos ou empresas privadas, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda e sua destinação final, garantindo a preservação de documentos de guarda permanente e a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor probatório e informativo”. Note que, neste cenário, mais uma vez fica implícito que é sim a gestão de documentos que define os documentos que serão eliminados ou custodiados permanentemente, assim como os encaminha para a eliminação ou a guarda permanente, exatamente como diz o enunciado.

Desta forma, como estamos falando em uma fase e/ou área limítrofe entre as atividades de gestão de documentos e o que vem depois delas, entende-se razoável supor que a afirmativa pode ser considerada de dupla interpretação, admitindo a argumentação a favor de sua correção.

Questão 101: No armazenamento de documentos de arquivo…
Resposta: Certo

Questão 102: O isolamento e a proteção contra a exposição…
Resposta: Errado

Questão 103: A umidade é um dos fatores responsáveis pela deterioração…
Resposta: Certo

Questão 104: O acondicionamento interfere na constituição física…
Resposta: Errado

Questão 105: Situação hipotética: Um órgão público pretende…
Resposta: Errado

Questão 106: O método da média móvel é o preconizado para…
Resposta: Errado

Questão 107: A alteração do consumo de papel sulfite…
Resposta: Certo

Questão 108: O gráfico dente de serra mostrado a seguir representa…
Resposta: Errado

Questão 109: Um órgão público que recentemente tenha implantado…
Resposta: Errado

Questão 110: O controle de estoques deve ser feito…
Resposta: Certo

Questão 111: A indicação do tipo de material…
Resposta: Errado

Segundo Marco Aurélio Dias, uma das maiores referências para provas de concurso, em “Administração de Materiais – uma abordagem Logística”, “o objetivo da classificação de materiais é catalogar, simplificar, especificar, normalizar, padronizar e codificar todos os materiais componentes do estoque da empresa.” Note que o autor cita as etapas de classificação na ordem em que acontecem, posicionando claramente a CATALOGAÇÃO em primeiro lugar”.

Seguindo adiante, podemos considerar que a CATALOGAÇÃO segundo Rodrigo Rennó em “Administração de Recursos Materiais para Concursos” é a “fase em que o gestor faz uma lista (ou um arrolamento) de todos os itens de materiais que existem no seu estoque, sem omitir nenhum deles”, mas não a “indicação do tipo de material, do formato e das dimensões do produto”, conforme diz o enunciado. Essa é exatamente a definição da ESPECIFICAÇÃO, terceira etapa (e não primeira) do processo de classificação de materiais segundo Marco Aurélio Dias.

Novamente para Rodrigo Rennó “a ESPECIFICAÇÃO (também chamada de identificação) visa descrever em detalhes os materiais catalogados”, ou seja, indicar o tipo de material, o formato e as dimensões do produto, conforme diz o enunciado.

Com base nas citações acima podemos concluir que o enunciado se refere a ESPECIFICAÇÂO dos materiais e não a CATALOGAÇÃO que, segundo os autores citados é, ela sim, a primeira etapa do processo de classificação de materiais e, portanto, está errado.

Questão 112: Viabilizar a padronização de materiais…
Resposta: Errado

QUESTÃO: “Viabilizar a padronização de materiais, de forma a evitar que existam itens duplicados ou variedades desnecessárias no estoque, é parte do processo de classificação dos materiais”.

Segundo Marco Aurélio Dias, uma das maiores referências para provas de concurso, em “Administração de Materiais – uma abordagem Logística”: “SIMPLIFICAR material é, por exemplo, reduzir a diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Assim, no caso de haver duas peças para uma finalidade qualquer, aconselha-se a SIMPLIFICAÇÃO, ou seja, a opção pelo uso de uma delas“.

Ainda, para Rodrigo Rennó em “Administração de Recursos Materiais para Concursos”: “A etapa seguinte é a de SIMPLIFICAÇÃO. Nessa fase, iremos checar quais são os itens que se prestam ao mesmo objetivo, sem nenhuma diferença de resultado. Sempre que encontramos dois itens que tenham essas características, deixaremos no catálogo somente um deles. Assim, iremos ELIMINAR DUPLICIDADES e reduziremos a diversidade dos materiais em estoque“.

Por fim, para João José Viana em “Administração de Materiais – um enfoque prático”, a SIMPLIFICAÇÃO é um dos objetivos da padronização e “consiste na escolha, entre as variedades existentes, de um material qualquer, de um ou vários tipos julgados satisfatórios, de modo que esse número reduzido de variedades satisfaça as necessidades da empresa. Assim é conseguida a eliminação dos tipos ineficientes…”

Com base em todas as citações e na doutrina atual, a etapa da classificação que evita a existência de itens duplicados ou variedades desnecessárias

no estoque, sendo parte do processo de classificação dos materiais é a simplificação e não, exclusivamente, padronização, tornando a afirmativa errada.

Questão 113: Ao se realizar o recebimento de materiais…
Resposta: Certo

Questão 114: As inspeções de recebimento podem ser…
Resposta: Certo

Questão 115: A paletização é o procedimento apropriado…
Resposta: Errado

Questão 116: O empilhamento, o uso de caixas…
Resposta: Certo

Questão 117: Com o objetivo de aumentar a…
Resposta: Errado

Questão 118: São condições para que um ativo seja…
Resposta: Errado

Questão 119: O aprimoramento contínuo da confiabilidade…
Resposta: Certo

Questão 120: Organizações devem realizar contagens…
Resposta: Certo

Mais informações: Concurso PGDF