Escrituração Contábil

Olá, pessoal! Hoje vamos ver um assunto que, apesar de ser básico, é essencial para a evolução e consolidação do conhecimento na disciplina de contabilidade geral: escrituração contábil. 

Nesse contexto, abordaremos os seguintes tópicos: 

• Método das Partidas Dobradas; • Natureza das Contas; • Hierarquia das Contas; • Elementos Essenciais de Escrituração; • Fórmulas de Lançamento e • Erros de Escrituração.

Conceito

Primeiramente, precisamos conhecer as técnicas contábeis que, em síntese, consistem em procedimentos utilizados para o registro de fatos contábeis, elaboração de relatórios, análises, entre outros, permitindo o melhor controle do Patrimônio. São elas: escrituração, demonstrações contábeis, auditoria e análise das demonstrações. 

Como isso, podemos perceber que a escrituração corresponde a uma das quatro técnicas contábeis e está relacionada ao registro dos fatos contábeis que ocorreram em determinado período em livros contábeis, através de lançamentos. 

De acordo com o art. 177 da Lei 6.404/76: 

“A escrituração da companhia será mantida em registros permanentes, com obediência aos preceitos da legislação comercial e desta Lei e aos princípios de contabilidade geralmente aceitos, devendo observar métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações patrimoniais segundo o regime de competência.”

Método das Partidas Dobradas

Os lançamentos contábeis são realizados por meio do método das partidas dobradas, o qual determina que o valor total dos débitos deve ser igual ao valor total dos créditos. Em outras palavras, para um ou mais lançamentos a débito deve haver um ou mais lançamentos a crédito de igual valor.  

Além disso, é preciso saber que as bancas utilizam os termos “método veneziano” e “método digráfico” como sinônimos para o método das partidas dobradas. Veja abaixo: 

CEBRASPE – Especialista em Gestão de Telecomunicações – TELEBRAS -2022 Com relação ao método das partidas dobradas, julgue o item a seguir. O método das partidas dobradas também é conhecido como método digráfico. (Certo)

CEBRASPE – Especialista em Gestão de Telecomunicações – TELEBRAS -2015 A respeito das reservas que compõem o patrimônio líquido e do método das partidas dobradas, julgue o item a seguir. O método das partidas dobradas também é conhecido como método veneziano. (Certo)

Portanto, fique atento: 

Método das Partidas Dobradas = Método Veneziano = Método Digráfico

Natureza das Contas

O primeiro passo para efetuar o lançamento contábil corretamente é identificar as contas envolvidas na escrituração, suas respectivas naturezas e se os seus saldos estão aumentando ou diminuindo. 

Nesse sentido, os quadros abaixo contêm um resumo da natureza das contas: 

• Contas Patrimoniais: 

Grupo de Contas	Natureza	Aumenta a	Diminui a
Ativo	Devedora	Débito	Crédito
Retificadoras do Ativo	Credora	Crédito	Débito
Passivo	Credora	Crédito	Débito
Retificadoras do Passivo	Devedora	Débito	Crédito
Patrimônio Líquido (PL)	Credora	Crédito	Débito
Retificadoras do PL	Devedora	Débito	Crédito

• Contas de Resultado: 

Grupo de Contas	Natureza	Aumenta a	Diminui a
Receita	Credora	Crédito	Débito
Despesa	Devedora	Débito	Crédito

Vale ressaltar que as contas retificadoras, também chamadas de redutoras, são aquelas que diminuem o valor do respectivo grupo. Dessa forma, sempre possuirão natureza inversa às contas que estão sendo retificadas. 

Além disso, existem contas consideradas instáveis, pois podem possuir saldo credor ou devedor, como a conta “ajuste de avaliação patrimonial”, pertencente ao patrimônio líquido. 

Hierarquia das Contas

Em se tratando de hierarquia entre as contas, é essencial sabermos diferenciar o conceito de conta analítica e de conta sintética. 

A diferença consiste, basicamente, no grau de detalhamento: enquanto as contas analíticas representam os elementos patrimoniais e recebem a escrituração, as sintéticas correspondem à soma do saldo das analíticas, funcionando como uma “conta agregadora”. 

Dessa forma, não é possível realizar lançamentos nas contas sintéticas. 

Exemplo: 

1 – Ativo 1.1 – Ativo Circulante	Contas Sintéticas
1.1.1 – Caixa 1.1.2 – Bancos 1.1.3 – Clientes	Contas Analíticas

Veja como já foi cobrado: 

CEBRASPE – Técnico (EBSERH) – Contabilidade – 2018 Julgue o seguinte item, que trata do plano de contas. As contas patrimoniais, independentemente da posição hierárquica que ocupem no grupo a que pertençam, podem receber lançamentos a débito e a crédito. (ERRADO)

Elementos Essenciais da Escrituração

Continuando com nosso estudo, vamos agora a um tópico que também costuma ser explorado em provas.

Conforme a ITG 2000 (R1), a escrituração em forma contábil deve conter, no mínimo: 

a) data do registro contábil, ou seja, a data em que o fato contábil ocorreu; b) conta devedora; c) conta credora; d) histórico que represente a essência econômica da transação ou o código de histórico padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar inclusa em livro próprio; e) valor do registro contábil; f) informação que permita identificar, de forma unívoca, todos os registros que integram um mesmo lançamento contábil.

Fórmulas de Lançamento

Os lançamentos contábeis podem envolver uma ou mais contas devedoras e/ou credoras. Assim, podem ser classificados da seguinte forma: 

	Débito	Crédito
1ª Fórmula	1	1
2ª Fórmula	1	2
3ª Fórmula	2	1
4ª Fórmula	2	2

• Lançamento de 1ª Fórmula → uma conta debitada e uma conta creditada. 

Exemplo: Compra de um veículo à vista. 

D – Imobilizado 

C – Caixa 

• Lançamento de 2ª Fórmula → uma conta debitada e duas (ou mais) contas creditadas. 

Exemplo: Compra de mercadorias com parte do pagamento à vista e parte a prazo. 

D – Mercadorias 

C – Fornecedores 

C – Caixa 

• Lançamento de 3ª Fórmula → duas (ou mais) contas debitadas e uma conta creditada. 

Exemplo: Pagamento de duplicatas em atraso, gerando juros. 

D – Duplicatas a pagar 

D – Juros Passivos 

C – Caixa 

• Lançamento de 4ª Fórmula → duas (ou mais) contas debitadas e duas (ou mais) contas creditadas. 

Exemplo: Venda de mercadorias por R$ 10.000, que custaram R$ 7.000,00, recebendo metade do pagamento à vista e metade a prazo. 

D – Custo da Mercadorias Vendidas (CMV) – 7.000 

D – Caixa – 5.000 

D – Clientes – 5.000 

C – Estoque – 7.000 

C – Receita de Vendas – 10.000 

Erros de Escrituração

Por fim, vamos ao último ponto que, embora não seja tão cobrado, não pode ser deixado de lado quando estudamos escrituração contábil.

Quando algum erro na escrituração é identificado, o contador deve efetuar as devidas correções nos registros contábeis, através das formas de retificação: estorno, transferência e complementação. 

• Estorno → corresponde ao lançamento inverso ao que foi feito de forma errada.  

Exemplo:  

Lançamento errado	Estorno do Lançamento (anula-o totalmente)
D – Fornecedores C – Caixa	D – Caixa C – Fornecedores

• Transferência → consiste na correção do lançamento contábil através da transposição para a conta adequada. 

Exemplo: compra de imobilizado registrado, erroneamente, como mercadoria. 

Lançamento errado	Transposição para a conta adequada
D – Mercadorias C – Caixa	D – Imobilizado C – Mercadorias

• Complementação → como o próprio nome já sugere, consiste na complementação do lançamento, podendo aumentar ou diminuir seu saldo. Neste caso, não há erro nas contas, somente no seu valor. 

Exemplo: registro incorreto de recebimento de clientes a menor. 

Lançamento errado	Complementação do saldo
D – Caixa 100 C – Clientes 100	D – Caixa 150 C – Clientes 150

Segue abaixo uma questão que permite revisarmos os conceitos aprendidos: 

FGV – Agente de Polícia Civil (RN) – 2021 O contador de uma empresa registrou diretamente em uma conta de resultado (despesa) a aquisição de material de expediente para estoque, que só deveria ser baixado como despesa quando requisitado. Para efetuar a retificação do lançamento contábil, deve-se realizar um(a): a) compensação; b) complementação; c) estorno total; d) estorno parcial; e) Transferência.

Resolução:

Primeiramente, o enunciado informa que o contador efetuou o seguinte lançamento: 

D – Despesa 

C – Caixa (considerando a compra à vista) 

No entanto, em seguida é informado que o material de expediente não deveria ter sido baixado como despesa naquele momento. Sendo assim, a forma de retificação que deve ser utilizada é a transferência para a conta adequada, ficando da seguinte maneira: 

D – Estoque de material de expediente 

C – Despesa 

Dessa forma, após a transferência para a conta adequada, o lançamento fica da seguinte forma: 

D – Estoque de material de expediente 

C – Caixa 

Perceba que houve erro apenas em uma conta. Portanto, cuidado para não confundir com o estorno, que consiste no lançamento inverso ao que foi feito incorretamente, anulando-o. 

Resposta: Letra E

Resumo

Conceito

A escrituração contábil é uma técnica contábil e está relacionada com o registro dos fatos contábeis.  

Método das Partidas Dobradas

De acordo com o método, o total dos débitos deve ser igual ao total dos créditos. 

Ainda, pode ser chamado de método veneziano ou método digráfico. 

Natureza das Contas

• Contas do Ativo e Despesas → possuem natureza devedora, portanto aumentam a débito e diminuem a crédito. 

• Contas do Passivo, do PL e Receitas → possuem natureza credora, portanto aumentam a crédito e diminuem a débito. 

• Contas Retificadoras/Redutoras → possuem saldo inverso à conta que está sendo retificada. 

Hierarquia das Contas

• Contas sintéticas → correspondem ao somatório do saldo das contas analíticas não permitem lançamentos. 

• Contas analíticas → são contas detalhadas que permitem a escrituração contábil. 

Elementos Essenciais da Escrituração

São eles: 

• Data 

• Conta Devedora 

• Conta Credora 

• Histórico 

• Valor 

• Informação 

Fórmulas de Lançamento

	Débito	Crédito
1ª Fórmula	1	1
2ª Fórmula	1	2
3ª Fórmula	2	1
4ª Fórmula	2	2

Erros de Escrituração

São 3 métodos de retificação de erros: 

• Estorno → lançamento inverso. • Transferência → transposição para conta adequada. • Complementação → complementação do saldo.

É isso, galera! Chegamos ao fim do estudo sobre escrituração contábil.

Ressalto que este artigo deve ser usado como um material auxiliar, pois não substitui o curso completo de Contabilidade que é bem mais detalhado.  

Abraços e bons estudos! 

Lana Lima 

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