Olá, pessoal! Hoje vamos ver um assunto que, apesar de ser básico, é essencial para a evolução e consolidação do conhecimento na disciplina de contabilidade geral: escrituração contábil.
Nesse contexto, abordaremos os seguintes tópicos:
| • Método das Partidas Dobradas; • Natureza das Contas; • Hierarquia das Contas; • Elementos Essenciais de Escrituração; • Fórmulas de Lançamento e • Erros de Escrituração. |
Primeiramente, precisamos conhecer as técnicas contábeis que, em síntese, consistem em procedimentos utilizados para o registro de fatos contábeis, elaboração de relatórios, análises, entre outros, permitindo o melhor controle do Patrimônio. São elas: escrituração, demonstrações contábeis, auditoria e análise das demonstrações.
Como isso, podemos perceber que a escrituração corresponde a uma das quatro técnicas contábeis e está relacionada ao registro dos fatos contábeis que ocorreram em determinado período em livros contábeis, através de lançamentos.
De acordo com o art. 177 da Lei 6.404/76:
“A escrituração da companhia será mantida em registros permanentes, com obediência aos preceitos da legislação comercial e desta Lei e aos princípios de contabilidade geralmente aceitos, devendo observar métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações patrimoniais segundo o regime de competência.”
Os lançamentos contábeis são realizados por meio do método das partidas dobradas, o qual determina que o valor total dos débitos deve ser igual ao valor total dos créditos. Em outras palavras, para um ou mais lançamentos a débito deve haver um ou mais lançamentos a crédito de igual valor.
Além disso, é preciso saber que as bancas utilizam os termos “método veneziano” e “método digráfico” como sinônimos para o método das partidas dobradas. Veja abaixo:
| CEBRASPE – Especialista em Gestão de Telecomunicações – TELEBRAS -2022 Com relação ao método das partidas dobradas, julgue o item a seguir. O método das partidas dobradas também é conhecido como método digráfico. (Certo) |
| CEBRASPE – Especialista em Gestão de Telecomunicações – TELEBRAS -2015 A respeito das reservas que compõem o patrimônio líquido e do método das partidas dobradas, julgue o item a seguir. O método das partidas dobradas também é conhecido como método veneziano. (Certo) |
Portanto, fique atento:
| Método das Partidas Dobradas = Método Veneziano = Método Digráfico |
O primeiro passo para efetuar o lançamento contábil corretamente é identificar as contas envolvidas na escrituração, suas respectivas naturezas e se os seus saldos estão aumentando ou diminuindo.
Nesse sentido, os quadros abaixo contêm um resumo da natureza das contas:
• Contas Patrimoniais:
| Grupo de Contas | Natureza | Aumenta a | Diminui a |
| Ativo | Devedora | Débito | Crédito |
| Retificadoras do Ativo | Credora | Crédito | Débito |
| Passivo | Credora | Crédito | Débito |
| Retificadoras do Passivo | Devedora | Débito | Crédito |
| Patrimônio Líquido (PL) | Credora | Crédito | Débito |
| Retificadoras do PL | Devedora | Débito | Crédito |
• Contas de Resultado:
| Grupo de Contas | Natureza | Aumenta a | Diminui a |
| Receita | Credora | Crédito | Débito |
| Despesa | Devedora | Débito | Crédito |
Vale ressaltar que as contas retificadoras, também chamadas de redutoras, são aquelas que diminuem o valor do respectivo grupo. Dessa forma, sempre possuirão natureza inversa às contas que estão sendo retificadas.
Além disso, existem contas consideradas instáveis, pois podem possuir saldo credor ou devedor, como a conta “ajuste de avaliação patrimonial”, pertencente ao patrimônio líquido.
Em se tratando de hierarquia entre as contas, é essencial sabermos diferenciar o conceito de conta analítica e de conta sintética.
A diferença consiste, basicamente, no grau de detalhamento: enquanto as contas analíticas representam os elementos patrimoniais e recebem a escrituração, as sintéticas correspondem à soma do saldo das analíticas, funcionando como uma “conta agregadora”.
Dessa forma, não é possível realizar lançamentos nas contas sintéticas.
Exemplo:
| 1 – Ativo 1.1 – Ativo Circulante | Contas Sintéticas |
| 1.1.1 – Caixa 1.1.2 – Bancos 1.1.3 – Clientes | Contas Analíticas |
Veja como já foi cobrado:
| CEBRASPE – Técnico (EBSERH) – Contabilidade – 2018 Julgue o seguinte item, que trata do plano de contas. As contas patrimoniais, independentemente da posição hierárquica que ocupem no grupo a que pertençam, podem receber lançamentos a débito e a crédito. (ERRADO) |
Continuando com nosso estudo, vamos agora a um tópico que também costuma ser explorado em provas.
Conforme a ITG 2000 (R1), a escrituração em forma contábil deve conter, no mínimo:
| a) data do registro contábil, ou seja, a data em que o fato contábil ocorreu; b) conta devedora; c) conta credora; d) histórico que represente a essência econômica da transação ou o código de histórico padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar inclusa em livro próprio; e) valor do registro contábil; f) informação que permita identificar, de forma unívoca, todos os registros que integram um mesmo lançamento contábil. |
Os lançamentos contábeis podem envolver uma ou mais contas devedoras e/ou credoras. Assim, podem ser classificados da seguinte forma:
| Débito | Crédito | |
| 1ª Fórmula | 1 | 1 |
| 2ª Fórmula | 1 | 2 |
| 3ª Fórmula | 2 | 1 |
| 4ª Fórmula | 2 | 2 |
• Lançamento de 1ª Fórmula → uma conta debitada e uma conta creditada.
Exemplo: Compra de um veículo à vista.
D – Imobilizado
C – Caixa
• Lançamento de 2ª Fórmula → uma conta debitada e duas (ou mais) contas creditadas.
Exemplo: Compra de mercadorias com parte do pagamento à vista e parte a prazo.
D – Mercadorias
C – Fornecedores
C – Caixa
• Lançamento de 3ª Fórmula → duas (ou mais) contas debitadas e uma conta creditada.
Exemplo: Pagamento de duplicatas em atraso, gerando juros.
D – Duplicatas a pagar
D – Juros Passivos
C – Caixa
• Lançamento de 4ª Fórmula → duas (ou mais) contas debitadas e duas (ou mais) contas creditadas.
Exemplo: Venda de mercadorias por R$ 10.000, que custaram R$ 7.000,00, recebendo metade do pagamento à vista e metade a prazo.
D – Custo da Mercadorias Vendidas (CMV) – 7.000
D – Caixa – 5.000
D – Clientes – 5.000
C – Estoque – 7.000
C – Receita de Vendas – 10.000
Por fim, vamos ao último ponto que, embora não seja tão cobrado, não pode ser deixado de lado quando estudamos escrituração contábil.
Quando algum erro na escrituração é identificado, o contador deve efetuar as devidas correções nos registros contábeis, através das formas de retificação: estorno, transferência e complementação.
• Estorno → corresponde ao lançamento inverso ao que foi feito de forma errada.
Exemplo:
| Lançamento errado | Estorno do Lançamento (anula-o totalmente) |
| D – Fornecedores C – Caixa | D – Caixa C – Fornecedores |
• Transferência → consiste na correção do lançamento contábil através da transposição para a conta adequada.
Exemplo: compra de imobilizado registrado, erroneamente, como mercadoria.
| Lançamento errado | Transposição para a conta adequada |
| D – Mercadorias C – Caixa | D – Imobilizado C – Mercadorias |
• Complementação → como o próprio nome já sugere, consiste na complementação do lançamento, podendo aumentar ou diminuir seu saldo. Neste caso, não há erro nas contas, somente no seu valor.
Exemplo: registro incorreto de recebimento de clientes a menor.
| Lançamento errado | Complementação do saldo |
| D – Caixa 100 C – Clientes 100 | D – Caixa 150 C – Clientes 150 |
Segue abaixo uma questão que permite revisarmos os conceitos aprendidos:
| FGV – Agente de Polícia Civil (RN) – 2021 O contador de uma empresa registrou diretamente em uma conta de resultado (despesa) a aquisição de material de expediente para estoque, que só deveria ser baixado como despesa quando requisitado. Para efetuar a retificação do lançamento contábil, deve-se realizar um(a): a) compensação; b) complementação; c) estorno total; d) estorno parcial; e) Transferência. |
Resolução:
Primeiramente, o enunciado informa que o contador efetuou o seguinte lançamento:
D – Despesa
C – Caixa (considerando a compra à vista)
No entanto, em seguida é informado que o material de expediente não deveria ter sido baixado como despesa naquele momento. Sendo assim, a forma de retificação que deve ser utilizada é a transferência para a conta adequada, ficando da seguinte maneira:
D – Estoque de material de expediente
C – Despesa
Dessa forma, após a transferência para a conta adequada, o lançamento fica da seguinte forma:
D – Estoque de material de expediente
C – Caixa
Perceba que houve erro apenas em uma conta. Portanto, cuidado para não confundir com o estorno, que consiste no lançamento inverso ao que foi feito incorretamente, anulando-o.
Resposta: Letra E
A escrituração contábil é uma técnica contábil e está relacionada com o registro dos fatos contábeis.
De acordo com o método, o total dos débitos deve ser igual ao total dos créditos.
Ainda, pode ser chamado de método veneziano ou método digráfico.
• Contas do Ativo e Despesas → possuem natureza devedora, portanto aumentam a débito e diminuem a crédito.
• Contas do Passivo, do PL e Receitas → possuem natureza credora, portanto aumentam a crédito e diminuem a débito.
• Contas Retificadoras/Redutoras → possuem saldo inverso à conta que está sendo retificada.
• Contas sintéticas → correspondem ao somatório do saldo das contas analíticas não permitem lançamentos.
• Contas analíticas → são contas detalhadas que permitem a escrituração contábil.
São eles:
• Data
• Conta Devedora
• Conta Credora
• Histórico
• Valor
• Informação
| Débito | Crédito | |
| 1ª Fórmula | 1 | 1 |
| 2ª Fórmula | 1 | 2 |
| 3ª Fórmula | 2 | 1 |
| 4ª Fórmula | 2 | 2 |
São 3 métodos de retificação de erros:
| • Estorno → lançamento inverso. • Transferência → transposição para conta adequada. • Complementação → complementação do saldo. |
É isso, galera! Chegamos ao fim do estudo sobre escrituração contábil.
Ressalto que este artigo deve ser usado como um material auxiliar, pois não substitui o curso completo de Contabilidade que é bem mais detalhado.
Abraços e bons estudos!
Lana Lima
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