O COBIT 5 e os seus Princípios para o concurso da SEFAZ-ES

Confira neste artigo uma análise sobre o COBIT 5 e os seus princípios para o concurso da SEFAZ-ES.

Olá, Pessoal! Tudo bem com vocês?

O concurso de Auditor Fiscal da Secretaria de Estado da Fazenda do Espírito Santo (SEFAZ ES) está mais perto do que nunca. Como está a sua preparação?

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A disciplina de Tecnologia da Informação veio com bastante conteúdo, sendo uma das disciplinas mais desafiadoras para esta prova. Desse modo, o artigo de hoje abordará um tópico bastante importante para esta matéria e para o concurso da SEFAZ-ES, o COBIT 5 e os seus princípios.

Iremos dividir a nossa análise nos seguintes temas:

• Conceitos Iniciais do COBIT 5;
• Princípios do COBIT 5:
  • 1º Princípio: Atender as necessidades das partes interessadas;
  • 2º Princípio: Cobrir a organização ponta a ponta;
  • 3º Princípio: Aplicar um modelo único integrado;
  • 4º Princípio: Permitir uma abordagem holística;
  • 5º Princípio: Distinguir a Governança de Gestão.

Conceitos Iniciais do COBIT 5

O COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology) é um importante modelo utilizado para a Governança de TI. Esta governança, quando implementada de maneira eficiente e integrada, permite que uma empresa realize um eficiente gerenciamento dos seus recursos tecnológicos, bem como das suas informações, de modo a gerar benefícios e vantagens para o seu negócio, aumentando a sua competitividade no mercado.

O COBIT 5 é uma das versões do COBIT, sendo ele um dos principais guias para a Governança Corporativa de TI e para o Gerenciamento de TI, o qual trata a governança de uma forma holística. Uma grande vantagem deste modelo é que ele pode ser utilizado em empresas dos mais diversos portes e das mais variadas áreas de atuação.

Princípios do COBIT 5

Há 5 princípios básicos para a governança e gestão de TI de uma organização, os quais norteiam a aplicação do COBIT 5, sendo eles muito importantes para o concurso da SEFAZ-ES.

1º Princípio: Atender às Necessidades das Partes Interessadas

Este princípio estabelece que as organizações possuem como premissa criar valor para suas partes interessadas através do uso da TI. Mas o que seria criar valor? Bom, a criação de valor envolve a geração de benefícios atrelada à otimização dos riscos e o dos recursos.

Como já citamos anteriormente, apesar da possibilidade de o COBIT 5 ser utilizado em empresas de diferentes portes, cada uma delas operam em contextos distintos, com variados fatores externos e internos. Desse modo, com o intuito de permitir que os objetivos específicos de cada nível nas diferentes áreas da organização sejam devidamente configurados, o COBIT 5 estabeleceu o que chamamos de Cascata de Objetivos.

A cascata de objetivos permite que seja realizada uma tradução das necessidades das partes interessadas em objetivos estratégicos da entidade, de modo a definir as prioridades da implementação e melhoria da governança de TI.

Desse modo, os direcionadores das partes interessadas, como o ambiente e a evolução tecnológica, influenciam nas suas necessidades (como a geração de benefícios), as quais se desdobram em objetivos corporativos, que por sua vez se desdobram em objetivos de TI e que, por fim, desdobram-se em objetivos de habilitador.

PARA FIXAR:

Direcionadores das partes interessadas -> influenciam nas necessidades das partes interessadas -> desdobram-se em objetivos corporativos -> desdobram-se em objetivos de TI -> desdobram-se em objetivos de habilitador.

2º Princípio: Cobrir a Organização de Ponta a Ponta

A governança de TI da corporação é abordada pelo COBIT 5 a partir da perspectiva de toda a organização, ou seja, de ponta a ponta, de modo a cobrir a integralidade das funções e processos utilizados na regulação das informações e tecnologias da organização.

Além disso, este princípio pressupõe a integração da governança corporativa de TI à governança corporativa da organização, desse modo, é possível afirmar que o sistema de governança corporativa de TI pode ser integrado em qualquer outro sistema de governança.

3º Princípio: Aplicar um Modelo Único Integrado

O COBIT 5 aplica um modelo único integrado, através do alinhamento de alto nível a outros padrões e modelos. Desse modo, ele é considerado um framework integrado único ou ainda um integrador entre os mais relevantes frameworks disponíveis no mercado, como o ITIL, PMBOK, entre outros.

Devido a sua simples arquitetura, ele pode ser utilizado como uma grande fonte de diretrizes para a utilização desses diferentes modelos, sendo, dessa maneira, um modelo único integrado para a governança e gestão de TI da organização.

4º Princípio – Permitir uma Abordagem Holística

O COBIT 5, através deste princípio, explica que a governança corporativa de TI, para ser implementada de uma maneira eficaz, é importante que haja uma visão holística da organização, de modo que sejam considerados diversos componentes e suas inter-relações, como pessoas, processos, estrutura, entre outros.

Para que a organização seja abordada como um todo, há definição de sete habilitadores, os quais apoiam na implementação de um sistema abrangente de governança de TI.

Estes habilitadores permitem que a governança de TI funcione corretamente, sendo eles orientados pela cascata de objetivos.

Os sete habilitadores do COBIT 5 podem ser vistos abaixo:
Princípios, políticas e modelos: são veículos para a tradução do comportamento desejado em orientações práticas para a gestão diária.

Processos: descrevem um conjunto organizado de práticas e atividades para o atingimento de determinados objetivos e produzem um conjunto de resultados em apoio ao atingimento geral dos objetivos de TI.

Estruturas organizacionais: são as principais entidades de tomada de decisão de uma organização.

Cultura, ética e comportamento: das pessoas e da organização são muitas vezes subestimados nas atividades de governança e gestão.

Informação: permeia qualquer organização e inclui todas as informações produzidas e usadas pela organização. A Informação é necessária para manter a organização em funcionamento e bem governada, mas no nível operacional, a informação por si só é muitas vezes o principal produto da organização.

Serviços, infraestrutura e aplicativos: incluem a infraestrutura, a tecnologia e os aplicativos que fornecem à organização o processamento e os serviços de tecnologia da informação.

Pessoas, habilidades e competências: estão associadas às pessoas e são necessárias para a conclusão bem-sucedida de todas as atividades bem como para a tomada de decisões corretas e tomada de medidas corretivas.

5º Princípio: Distinguir a Governança da Gestão

Por fim, o COBIT 5 se preocupa em realizar uma clara distinção entre os conceitos de governança e gestão, uma vez que cada um deles engloba diferentes tipos de atividades, servindo a propósitos diferentes.

A governança é a responsável por garantir que as partes interessadas tenham as suas necessidades, condições e opções avaliadas, de modo a determinar os objetivos corporativos acordados e equilibrados. Além disso, ela é a responsável por definir a direção através de priorizações e tomadas de decisão. Possui, ainda, o papel de monitorar o desempenho e a conformidade com a direção e os objetivos estabelecidos. A governança é, geralmente, na maioria das organizações, de responsabilidade do conselho de administração, sob a liderança do presidente.

Por sua vez, a gestão é a responsável pelo planejamento, desenvolvimento, execução e monitoramento das atividades, as quais precisam estar em consonância com a direção que foi determinada pela governança, de modo que os objetivos corporativos sejam alcançados. A gestão é, geralmente, de responsabilidade da diretoria executiva sob a liderança do chamado CEO.

Finalizando

Pessoal, chegamos ao fim do nosso artigo sobre o COBIT 5 e os seus principais princípios para o concurso da SEFAZ-ES.

Procuramos identificar os principais tópicos e que possuem uma maior chance de serem cobrados, de modo que você gabarite todas as questões sobre este assunto.

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Bons estudos e até a próxima.

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