Ciclo de Projetos PMBOK – Conceitos Básicos

Maximize suas chances de sucesso no concurso público entendendo os conceitos básicos sobre o ciclo de projetos PMBOK.

Olá, estrategistas!

Um dos assuntos que é frequentemente abordado em provas de concurso público é o ciclo de projetos.

O ciclo de projetos é uma metodologia que ajuda a planejar, executar, acompanhar e controlar projetos de forma eficiente, garantindo sua conclusão dentro do prazo, orçamento e qualidade desejados.

Neste artigo, vamos explorar os conceitos básicos do ciclo de projetos PMBOK e mostrar como ele pode ser aplicado em concursos públicos, para aumentar as chances de sucesso dos candidatos.

O que é um projeto?– Ciclo de Projetos PMBOK

Antes de entender sobre o que é o ciclo de projetos PMBOK e suas fases, precisamos entender o que é um projeto, certo?

Desta forma, um projeto pode ser entendido como um esforço temporário com objetivos específicos, geralmente relacionado a alcançar algo novo ou melhorar algo existente. Pode ser algo simples como organizar uma festa, realizar uma viagem ou algo complexo como construir um prédio, um avião etc.

Uma das principais características dos projetos é a sua temporalidade. Isto significa que ele tem início, meio e fim, e é composto por tarefas, atividades e etapas que precisam ser realizadas para alcançar o objetivo final.

Ele também envolve a alocação de recursos (tempo, dinheiro, pessoas e equipamentos) e é gerenciado para garantir que seja realizado de maneira eficaz e dentro das restrições do orçamento e do prazo estabelecidos.

Considerações Iniciais – Ciclo de Projetos PMBOK

O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um guia amplamente utilizado para gerenciamento de projetos. Ele fornece uma estrutura para a gestão de projetos e descreve as melhores práticas em cada fase do ciclo de vida do projeto.

O ciclo de projetos PMBOK é composto por cinco fases: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.

Cada fase deste ciclo de projetos PMBOK é composta por diversas tarefas e subprocessos que devem ser realizadas com o objetivo de garantir o sucesso do projeto, e é importante que todas as fases sejam executadas de forma ordenada e correta para que o projeto seja concluído com sucesso.

Iniciação

A fase de iniciação é a primeira fase do ciclo de projetos PMBOK. Nessa fase, o objetivo é estabelecer a necessidade do projeto e definir seus objetivos. Isso inclui a definição do escopo do projeto, a elaboração de um plano de projeto e a criação de uma equipe de projeto.

Planejamento

Na fase de planejamento, os objetivos do projeto são detalhados e as estratégias para alcançá-los são estabelecidas. Isso inclui a definição das atividades necessárias para completar o projeto, a elaboração de um cronograma de projeto e a definição dos recursos necessários.

O planejamento também inclui a elaboração de um plano de gerenciamento de riscos, um plano de comunicação e um plano de aquisições.

Execução

A fase de execução é a fase em que as atividades planejadas são realizadas. Nessa fase, a equipe de projeto implementa o plano de projeto e executa as atividades necessárias para completar o projeto, incluindo a alocação de recursos, a execução das atividades e a monitoração do progresso.

Monitoramento e Controle

Na fase de monitoramento e controle, o progresso do projeto é acompanhado e as alterações são feitas para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo, do orçamento e com a qualidade esperada. Esta fase do ciclo PMBOK inclui, dentre outras coisas, a realização de auditorias de projeto, a medição do desempenho e a implementação de correções.

Encerramento

A fase de encerramento é a última fase do ciclo de projetos PMBOK. Nessa fase, o projeto é finalizado e os resultados são entregues ao cliente. Isso inclui a finalização das atividades, a realização de uma avaliação final do projeto e a elaboração de um

Conclusão – Ciclo de Projetos PMBOK

Em conclusão, como aprendemos neste pequeno artigo, o ciclo de projetos PMBOK é uma ferramenta valiosa para garantir o sucesso de qualquer projeto, pois ele fornece uma estrutura clara e a metodologia para gerenciar todas as suas fases.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para vocês. Contudo, como ressaltamos sempre, este artigo não tem a intenção de esgotar o conteúdo, mas apenas de facilitar a vida dos alunos com resumos para sedimentar o conhecimento.

Desta forma, para que vocês dominem a banca organizadora é de grande importância que estudem pelas aulas em PDF do Estratégia e façam muitas questões através do Sistema de Questões do Estratégia para consolidar o conteúdo.

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Um excelente estudo a todos!

Renata Sodré – Professora do Estratégia Concursos