Em um cenário onde a competitividade dos concursos públicos cresce a cada ano, a preparação para o cargo de Escrivão da Polícia Federal se destaca como uma verdadeira maratona de conhecimento e estratégia. Dentre as disciplinas essenciais, a Arquivologia merece atenção especial, sendo uma das matérias que pode fazer a diferença na classificação final. Com um edital exigente e uma remuneração atrativa de R$ 12.522,50, o candidato precisa dominar completamente cada tópico para ter sucesso nesta jornada.
Neste contexto, entender de forma aprofundada os conceitos e práticas de Arquivologia não é apenas uma vantagem, mas uma necessidade. Aproveite este guia completo que inclui análise detalhada do conteúdo programático, dicas de materiais de estudo, e uma visão estratégica baseada em estatísticas de incidência de questões. Entre de cabeça nessa preparação para se destacar no concurso da Polícia Federal e conquistar seu lugar na PF!
A preparação para o concurso de Escrivão da Polícia Federal (PF) exige um estudo detalhado de diversas disciplinas, entre elas a Arquivologia. Considerando o último edital da PF, a matéria de Arquivologia está inserida no Bloco III, que inclui também Contabilidade Geral, e que o bloco trará um total de 24 questões. O conteúdo programático delineado no edital é bastante abrangente e inclui tópicos variados, tais como:
Com base na análise estatística das provas da CEBRASPE para a área policial, especialmente nas provas anteriores da PF, podemos observar que alguns tópicos têm mais incidência de cobrança do que outros. Os dados indicam que o tópico com maior frequência de questões é “Gestão de documentos; implementação de programas de gestão de documentos” (item 5 do edital). Isso ressalta a importância de direcionar uma atenção especial a este item durante os estudos.
Nossa equipe de estatística fez uma análise da incidência de cobrança pelo CEBRASPE para a área policial e obteve os seguintes resultados:
Entretanto, a concentração de questões em um tópico não elimina a necessidade de estudar aprofundadamente todos os conteúdos listados no edital. A diversidade de temas abordados exige do candidato uma preparação holística e detalhada. Seria um erro estratégico negligenciar qualquer parte do conteúdo programático, considerando que a banca examinadora tem total liberdade para variar a distribuição das questões nos diferentes tópicos da matéria.
Para uma abordagem eficiente, os candidatos devem utilizar técnicas de gerenciamento de tempo e distribuição de esforços. Priorizar estudos detalhados em tópicos de maior incidência, como Gestão de Documentos, deve ser equilibrado com revisões periódicas dos outros tópicos. Utilizar ferramentas de revisão, como o “Passo Estratégico” disponível no Pacote Completo do Estratégia Concursos, pode auxiliar os candidatos a manterem-se sempre em contato com os conceitos mais importantes.
Dentre os tópicos recorrentes, a teoria das três idades e os conceitos de recolhimento e transferência são bastante cobrados em questões práticas. A familiaridade com conceitos categóricos como:
Esses conceitos são frequentemente testados, e os candidatos devem estar atentos às armadilhas comuns, como a inversão de definições pela banca.
A abordagem correta e eficaz dos conceitos de arquivologia é essencial para garantir um bom desempenho no concurso de Escrivão da Polícia Federal (PF). A seguir, veremos exemplos de como a banca CEBRASPE costuma cobrar os tópicos dessa disciplina.
A banca CEBRASPE tem uma predileção por certos tópicos, como a teoria das três idades dos arquivos e os processos de transferência e recolhimento de documentos. É crucial que os candidatos compreendam perfeitamente essas temáticas para evitar deslizes que podem custar preciosos pontos.
Resumidamente, os arquivos podem ser classificados de acordo com sua frequência de uso e valor:
Compreender essas três etapas é fundamental para evitar erros comuns em provas, como confundir os conceitos de transferência e recolhimento.
Aqui estão alguns exemplos claros de questões que podem esclarecer como esses conceitos são cobrados.
Enunciado: “O trânsito entre diferentes tipos de arquivo que compõem um sistema ocorre por meio de transferências e recolhimentos.”
Resposta: CERTA
Essa questão acerta ao abordar a transição natural que os documentos fazem dentro de um sistema de arquivo, seja por meio de transferências (para arquivos intermediários) ou recolhimentos (para arquivos permanentes).
Enunciado: “Recolhimento consiste na passagem dos documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários, de acordo com os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade.”
Resposta: ERRADA
Houve uma inversão sutil, mas crucial, no conceito. A definição correta é: Transferência é a passagem de documentos para arquivos intermediários, enquanto Recolhimento é a transição para arquivos permanentes. Evitar confusões como essas é vital para um desempenho superior.
Os princípios arquivísticos também são bastante cobertos. Princípios como unicidade, organicidade, territorialidade e acumulatividade são frequentemente cobrados. Entender como esses princípios influenciam a gestão documental pode evitar erros fáceis de evitar.
Enunciado: “A organicidade de um arquivo deve ser preservada ao máximo durante todas as etapas de gestão documental.”
Resposta: CERTA
O princípio da organicidade é mantido em todas as fases da gestão documental, assegurando que a estrutura original dos arquivos seja preservada.
As políticas públicas e a legislação arquivística, seja nacional ou internacional, também têm seu espaço garantido. É importante estar atualizado com as normas e regulamentos mais recentes.
Enunciado: “Políticas públicas de arquivo no Brasil são regidas exclusivamente por normas locais de cada município, sem a necessidade de padronização nacional.”
Resposta: ERRADA
A resposta é errada porque as políticas públicas de arquivo no Brasil seguem diretrizes estabelecidas por órgãos nacionais, como o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que orienta a padronização e a implementação de sistemas adequados em todo o território brasileiro.
A crescente digitalização dos documentos também requer atenção. Itens como sistemas informatizados de gestão arquivística, documentos digitais e metadados estão se tornando cada vez mais relevantes.
Enunciado: “Os metadados são informações que permitem a recuperação e a gestão eficiente dos documentos digitais.”
Resposta: CERTA
Metadados são dados sobre dados, essenciais para a catalogação, recuperação e manutenção de documentos digitais, tornando-se uma parte indispensável da gestão moderna de arquivos.
Para garantir a aprovação no concurso de Escrivão da Polícia Federal, é essencial estudar cada disciplina meticulosamente. O Estratégia Concursos disponibiliza diversos recursos destinados especificamente para Arquivologia, visando proporcionar uma preparação completa e de alta qualidade.
O curso oferecido pelo Estratégia Concursos é projetado para abordar todos os tópicos exigidos pelo edital da PF. Cada aula é elaborada com a qualidade consagrada do material estratégico, garantindo que o candidato possa absorver de maneira eficaz tudo o que precisa saber. Os conteúdos são detalhados em vídeo e PDF, permitindo uma compreensão profunda dos conceitos.
Treinar com questões é crucial para o sucesso em qualquer concurso. O sistema de questões do Estratégia oferece uma grande quantidade de exercícios específicos de Arquivologia, permitindo que os candidatos testem seus conhecimentos e identifiquem suas áreas fracas. A prática constante faz com que o conteúdo seja não apenas memorizado, mas realmente aprendido.
A preparação para o concurso de Escrivão da Polícia Federal exige dedicação e um estudo minucioso de todas as disciplinas, com especial atenção à Arquivologia.
A compreensão detalhada dos princípios arquivísticos, políticas e normas, sistemas de gestão de documentos, e procedimentos específicos como protocolo e preservação é fundamental para se destacar. Além disso, é crucial dominar tópicos frequentemente cobrados, como a teoria das três idades e a distinção entre transferência e recolhimento de documentos.
Usufruir de materiais de qualidade, como o curso específico de Arquivologia para PF do Estratégia Concursos, e utilizar recursos de revisão e prática de questões serão diferenciais na sua preparação.
Reforçar o estudo com pacotes completos e sistemas de questões ajudará não só a solidificar o conhecimento teórico, mas também a desenvolver a habilidade de aplicar esses conceitos na prática. Com dedicação e os recursos certos, você estará mais preparado para alcançar a aprovação e conquistar a carreira de Escrivão da Polícia Federal.
Abraços e bons estudos!
Paulo Alvarenga
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