Almoxarifado: funções, princípios e objetivos para o TRF-6
Fala, estrategistas! Vamos aprender um pouco sobre Almoxarifado: funções, princípios e objetivos para o TRF-6?
O conceito de almoxarifado é o local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza.
A principal função do almoxarifado é destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionados à política geral de estoques da empresa.
Entendendo sobre o Almoxarifado
Um sistema eficiente de gestão de materiais necessita de um local específico para a guarda desses itens. Esse local denomina-se almoxarifado.
No almoxarifado o material permanece devidamente armazenado e protegido contra avarias. A quantidade em estoque deve ser considerável, não excessiva.
Quando se trata de materiais de consumo é importante distinguir sobre o que deve ser distribuído e o que a empresa definirá de uso próprio com valor atrelado e características próprias.
Vamos conhecer um pouco mais sobre o almoxarifado!
Objetivos do Almoxarifado
O almoxarifado, como um dos seus maiores objetivos, busca a eliminação de divergências no inventário e de perdas de qualquer natureza. Dessa forma, pode-se minimizar o desperdício e a ineficiência.
Além disso, é fundamental introduzir rotinas rigorosas de preservação e retiradas dos materiais, protegendo-os de furtos e desperdícios.
Para garantir a confiabilidade no processo de retirada pode-se definir com clareza as pessoas autorizadas e atrelar ao processo a requisição de material. Isso manterá o controle com precisão do processo.
Entre os maiores objetivos do almoxarifado está reduzir os custos de armazenamento e aumentar o nível de serviço aos clientes.
Atividades que fazem parte da gestão do almoxarifado: receber os materiais, estocar/armazenar, movimentação e expedição dos materiais.
O almoxarifado deve oferecer condições seguras para os materiais de forma adequada, na quantidade devida e no local certo. Deve objetivar a preservação e integridade do produto até o consumo final, disponibilizando-os nos momentos corretos e ampliando a eficiência ao longo de toda a cadeia.
Funções do Almoxarifado
As funções do Almoxarifado são o recebimento (que envolve toda a verificação e respectivas conferências) , a armazenagem e a expedição e a distribuição final do processo pelo qual o almoxarifado é responsável.
Devemos sempre zelar pela eficiência pois, de fato, é uma das premissas do funcionamento dos almoxarifados. Para garanti-la o almoxarifado depende de:
- Redução de distâncias internas percorridas pela carga,
- Aumento do tamanho médio das unidades armazenadas,
- Melhor utilização da capacidade volumétrica.
Há, ainda, o controle que é uma etapa que permeia todas as outras listadas. Para que o processo todo funcione de maneira segura e eficiente é necessário um sistema seguro que possa fornecer a qualquer momento relatórios e informações a respeito das quantidades disponíveis, onde se encontram e quais as mercadorias em processo de recebimento, devolução, trânsito, etc.
Função Recebimento
A atividade de Recebimento localiza-se entre as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor. ( atente-se para essa frase!)
Sendo assim, vai desde a recepção do material no momento da entrega realizada pelo fornecedor até a definitiva entrada nos estoques. Todo o processo passa pela inspeção tanto qualitativa quanto quantitativa.
É importante que a atividade de recebimento esteja completamente integrada às áreas de contabilidade, transporte e compras.
O recebimento contém as fases descritas na figura abaixo.
As fases 1 e 2 são , sendo que comumente as fases 1 e 2 referem-se à entrada do material.
Adicionalmente, têm-se as conferências quantitativa( número de itens), qualitativa( condições dos itens e a regularização ( atestando o recebimento), compondo as tradicionais 4(quatro) fases do recebimento.
Principais atividades da função recebimento no almoxarifado
- Coordenar as atividades de recebimento e devolução de materiais.
- Analisar a documentação da operação verificando se a aquisição está autorizada.
- Comparar os volumes entregues aos declarados em Nota Fiscal e/ou Manifesto de Transporte.
- Executar a conferência visual em relação à embalagem e eventuais avarias na carga recebida, registrando ressalvas nos documentos fiscais quando for o caso.
- Conduzir as conferências quantitativas e qualitativas do material entregue.
- Tomar a decisão em relação ao aceite, recusa ou devolução do material.
- Providenciar a regularização do pagamento, recusa ou devolução junto ao fornecedor.
- Liberar o material recém chegado para encaminhamento e estoque no almoxarifado.
Função Armazenagem
A armazenagem refere-se aos procedimentos e cuidados que deverão ser tomados em relação à disposição dos materiais nos almoxarifados.
Deverão ser observadas as classificações de perecibilidade dos materiais, de periculosidade, regras e frequência de utilização, entre outras variáveis.
Técnicas e critérios são definidos para obter a garantia de segurança e eficiência ao longo do processo. Além disso, será observada a utilização plena do espaço disponível tanto em seu comprimento como em largura e altura.
Principais Técnicas de Armazenagem
- Carga Unitária (ou unitizada): a carga constituída de embalagens de transporte que acondicionam quantidades variadas de material como se fossem uma só unidade, facilitando seu manuseio, transporte e o próprio armazenamento. Em resumo é a técnica que permite reunir inúmeros itens em uma única embalagem ou volume.
- Caixas ou gavetas: técnica utilizada para materiais de pequenas dimensões, de escritório, em processamento, semi acabados ou acabados. Os tamanhos das caixas e gavetas devem variar em função dos materiais que serão armazenados.
- Prateleiras: Servem para a armazenagem de materiais diversos ou mesmo para o apoio de caixas e gavetas. É o meio de estocagem mais simples e econômico e também deve variar conforme a atividade e a natureza do material estocado.
- Racks: Devem acomodar peças longas e estreitas como tubos, barras, tiras, etc.
- Empilhamento: Aproveita o espaço vertical.Caixas ou pallets (estrados que possibilitam o empilhamento das cargas) são empilhados uns sobre os outros.
Função Distribuição
A distribuição do material deve ser realizada de forma coordenada e encerra todo o processo de armazenamento e movimentação, garantindo seus resultados buscados nas dimensões de qualidade (atendimento das requisições) e eficiência (redução de custos).
O almoxarifado deve proceder à entrega do material de forma ordenada e previamente estabelecida em cronograma, providenciando para que sejam efetuadas a conferência e assinatura de recebimento no ato de entrega.
Cuidados básicos na distribuição de materiais:
- Separar os pedidos por setor;
- Agrupar os materiais por mesma família por Requisição de Materiais;
- Embalar produtos sujeitos a danos no transporte;
- Observar os limites de carga de cada equipamento e das caixas;
- Quando necessário, utilizar lacre plástico de segurança para garantir a inviolabilidade dos volumes distribuídos.
Equipamentos e utensílios recomendados para auxílio na distribuição:
- Caixas abertas;
- Caixas fechadas com lacre de segurança;
- Paletes retornáveis;
- Engradados;
- Equipamentos de Proteção Individual: luvas, capacetes, botas de segurança, etc.;
- Carrinho de carga;
- Paleteira manual e/ou elétrica.
Finalizando nosso assunto sobre Almoxarifado
O Almoxarifado é o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, adequado à sua natureza, a fim de suprir as necessidades operacionais dos setores integrantes da estrutura organizacional da organização.
Entre as funções do almoxarifado está a garantia da disponibilidade de recursos necessários para a produção ou serviços. Isso mantém o estoque organizado e controlado para operar de maneira eficiente e econômica.
Logo, uma boa gestão do almoxarifado permitirá otimizar o uso dos recursos, reduzir os custos e manter a qualidade dos produtos armazenados.
Assista as nossas aulas para aprofundar-se nos temas e obter sucesso na sua aprovação :)
Temas Especiais de Administração de Materiais – Prof. Ricardo Campanário
Por hoje é isso, pessoal!
Abraços e até a próxima.
Bárbara Rocha
ASSINE AGORA – Assinaturas
Assine agora a nossa Assinatura Anual e tenha acesso ilimitado* a todos os nossos cursos.
Fique por dentro de todos os concursos: