Contabilidade Básica para SEFAZ-SP

Olá, pessoal. Tudo certo? No artigo de hoje veremos um resumo sobre Contabilidade Básica para SEFAZ-SP, os aspectos introdutórios da matéria.

O artigo será divido da seguinte forma:

Conceitos Gerais
Técnicas contábeis e Lançamento
Erros de Escrituração e Fatos Contábeis
Regime Contábeis e Teoria das contas

Vamos lá!

Conceitos Gerais

Para iniciar o resumo sobre Contabilidade Básica para SEFAZ-SP, vejamos os conceitos gerais.

A contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio de uma entidade. Ela fornece informações financeiras sobre a empresa ou organização, essenciais para a tomada de decisões.

Nesse sentido, é importante saber a diferença entre objeto, objetivo, finalidade e campo de aplicação da contabilidade.

Objeto: patrimônio
Objetivo: controle do patrimônio
Finalidade: fornecer informações úteis aos usuários
Campo de aplicação: aziendas (entidades que possuem patrimônio)

Atente-se que algumas bancas consideram o “fornecer informações úteis aos usuários” como um objetivo fim, ou simplesmente objetivo da contabilidade.

Também é possível classificar a função da contabilidade em econômica e administrativa.

Função da contabilidade:

Econômica: apurar o resultado
Administrativa: controlar o patrimônio

Técnicas contábeis e Lançamento

Dando continuidade ao resumo sobre Contabilidade Básica para SEFAZ-SP, vejamos sobre as Técnicas contábeis.

As técnicas contábeis são métodos e procedimentos utilizados para registrar, classificar, resumir e interpretar as transações financeiras de uma entidade. Assim, vejamos elas:

Escrituração: registro dos fatos contábeis por meio de lançamentos
Elaboração das Demonstrações Contábeis: relatórios resumidos da situação financeira e patrimonial da entidade durante um período – ex. BP, DRE, DLPA, DFC e DVA
Auditoria: verificar se as DCs foram elaboradas de acordo com as normas.
Análise das Demonstrações Contábeis (análise de balanço): técnica que consiste em verificar, comparar e interpretar as informações presente nas DCs.

Um ponto que devemos ter atenção é que o lançamento propriamente não é técnica contábil!

Aprofundando, o lançamento contábil é o registro de uma transação financeira nos livros contábeis de uma empresa.

Este registro é feito de acordo com o método das partidas dobradas, onde cada transação afeta pelo menos duas contas diferentes (débito e crédito), mantendo o equilíbrio contábil.

Um ponto cobrado em cobra é “Fórmula do Lançamento”, decore!

Ainda, aprofundemos o conceito de método das partidas dobradas, que é um princípio contábil fundamental que estabelece que cada transação financeira afeta pelo menos duas contas, com um débito em uma conta sendo igual e oposto a um crédito em outra (D = C).

Esse método garante que o balanço contábil da empresa permaneça equilibrado, refletindo a natureza dupla de cada transação. Ele proporciona uma estrutura precisa para registrar transações financeiras e garante a integridade e precisão dos registros contábeis, permitindo uma compreensão clara da situação financeira da empresa e auxiliando na tomada de decisões informadas.

Erros de Escrituração e Fatos Contábeis

Continuemos no resumo sobre Contabilidade Básica para SEFAZ-SP.

Oserros de escrituração são equívocos cometidos durante o registro das transações contábeis que podem levar a distorções nos registros financeiros e nas demonstrações contábeis de uma empresa.

Assim, faz-se necessário Retificação de Lançamento (o que é amplamente cobrado!)

Resumidamente:

Estorno: anula completamente o lançamento anterior -> “estorna tudo”
Transferência: transfere a conta correta para o lugar da incorreta -> “estorno parcial”
Complementação: completa o anterior, aumentando ou diminuindo o saldo.

Aproveitemos para conhecer o conceito de Fatos Contábeis

Os fatos contábeis, também conhecidos como fatos administrativos, são ocorrências econômicas que afetam a situação financeira de uma empresa e que devem ser registradas nos livros contábeis.

Esses eventos podem ser internos ou externos e têm impacto nos ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas ou despesas da empresa

Importante que não se confunda com atos administrativos, pois são atos que não alteram o patrimônio (não há registra contabilmente)

Permutativos: Alteram o PAT apenas qualitativamente:

Modificativo: Alteram o PAT quantitativamente.

Mod. Aumentativo: aumenta o PL, receita (em regra)

Mod. Diminutivo: diminui o PL, despesa (em regra)

Mistos: Fatos Permutativos + Fatos Modificativo

Regime Contábeis e Teoria das contas

Para finalizar o resumo sobre Contabilidade Básica para SEFAZ-SP, vejamos sobre os tipos de regime contábeis.

Os regimes contábeis referem-se aos métodos ou sistemas utilizados para registrar e relatar as transações financeiras de uma empresa. Os regimes cobrados em prova são:

Regime de Competência: Fato gerador

Receita: Ganha – ex. Entrega da mercadoria

Despesa: Incorrida – ex. Ao consumir um bem

Regime de Caixa: $$

Receita: Recebimento – ex. entrou caixa/BCM

Despesas: Pagamento – ex. saiu caixa/BCM

Além disso, conheçamos um pouco sobre a teoria das contas.

A teoria das contas é um conjunto de princípios e conceitos que servem como base para a estruturação e organização do sistema contábil de uma empresa.

As que devemos memorizar são: