ALESP: Resumo de Noções de Informática para a prova

ALESP: Como gabaritar Noções de Informática na prova

Olá, tudo bem com você? No artigo de hoje vamos fazer um resumo da disciplina de noções de informática para a prova da ALESP. Vamos lá?

O edital da Assembleia Legislativa de São Paulo foi publicado! Estão sendo oferecidas 118 vagas para vários cargos de nível médio e superior.

A Fundação VUNESP é a banca organizadora do certame!!

Você está preparado?

No artigo de hoje iremos falar a respeito dos principais pontos da disciplina de Noções Informática cobrada para os cargos de Técnico Legislativo.

Vamos lá?

Vamos começar por um assunto que despenca nas provas da VUNESP, sabe qual é ele?

EXCEL!! Afinal, esse assunto despenca em prova!!

EXCEL – ALESP: Resumo de Noções de Informática para a prova

Primeiramente, o que é o excel?

O Excel é um editor de planilhas eletrônicas que possui ferramentas para a construção de gráficos e ferramentas de cálculo.

Por sua vez, o Excel é compatível com Windows, Mac OS, Android, Windows Phone e iOS. No entanto, o Excel não é compatível com o Linux.

Os principais formatos do Excel são: .xlsx e xls.

Você já deve ter escutado falar sobre células do Excel, mas o que é ela?

A célula trata-se da menor unidade de trabalho do Excel. Assim, uma planilha é dividida em células, e nessas células são inseridos os dados que serão manipulados.
O Excel divide as suas planilhas em linhas e colunas. Desde a versão do Excel de 2007, cada planilha pode possuir 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.

A caixa de nome, que se encontra à esquerda e acima da planilha, elenca qual célula está ativa no momento, isto é, qual célula está pronta para serem inseridos ou excluídos os dados.

Já a Faixa de Opções é o local em que está o Menu, isto é, através dela os usuários têm acesso às funcionalidades presentes no excel. Além disso, essa Faixa de Opções é personalizável.

Na faixa de opções do Excel existem algumas ferramentas de acesso rápido, como: Salvar (CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL + Y), além disso, ela também pode ser personalizada.

Ademais, para imprimir no excel, pode utilizar o atalho CTRL + P.

ATALHOS DO EXCEL – ALESP: Resumo de Noções de Informática para a prova

Outros atalhos importantes:

CTRL + Home -> Leva para a célula A1;

CTRL + End -> Leva à célula que está na linha mais abaixo e na coluna mais à direita preenchida;

Page Down -> Move a tela para baixo;

Page Up -> Move a tela para cima;

Alt+Page Down -> Move para a direita a tela;

Alt+Page Up -> Move para a esquerda a tela;

TAB -> Desloca para a célula a direita;

Shift + TAB -> Desloca para a célula a esquerda;

Esc -> Cancela a seleção;

Ctrl+Z -> Desfaz a última ação feita;

Ctrl+Y -> Refaz a última ação;

Ctrl+C -> Copia as células;

Ctrl+X -> Recorta as células;

Ctrl+V -> Cola as células;

Alt+F4 -> Fecha a janela do Excel;

F5 -> Abre a janela “ir para”.

Atenção: Não confunda pasta de trabalho com planilha, essa é uma pegadinha comum das bancas examinadoras.

EXCEL parte III – ALESP: Resumo de Noções de Informática para a prova

Continuando o resumo dos principais pontos do Excel para a sua prova da ALESP:

Intervalo trata-se de um conjunto de células consecutivas, sendo que o Excel utiliza o símbolo dois pontos (:) para simbolizar esse intervalo entre duas células.

Principais funcionalidades:

Formatação Condicional -> a formatação condicional verifica o conteúdo da célula e aplica o estilo definido pelo usuário para tal conteúdo;
Classificar –> utiliza os critérios nas colunas para ordenar os registros das linhas;
Filtrar -> aplica critérios nas colunas a fim de elencar apenas as linhas que atendem ao critério determinado;
Atingir meta -> o Excel ajusta o valor de outras células levando com base o valor determinado para uma das células;
Gráficos -> A partir do guia inserir pode-se criar gráficos no Excel;
Rastrear Dependentes e Rastrear Precedentes -> ao selecionar uma célula, podemos verificar quais células ou intervalos a alimentam;
Validação de dados -> Controla os dados que podem ser inseridos em uma determinada célula.

Fórmula x Função

Não confunda o conceito de fórmula com o de função. São conceitos diferentes.

Tenha em mente que a fórmula trata da sequência de valores constantes, dos operadores e de funções pré-definidas.

Por sua vez, a função trata-se de uma fórmula pré-definida que possibilita a execução de cálculos de maneira simplificada.

Ok, você entendeu que os conceitos são diferentes, mas quais são as funções existentes no Excel?

Agora vamos listar as principais funções existentes no Excel:

=SOMA(num1;[num2];…) -> Essa função calcula os números inseridos;
=MÉDIA(num1;[num2];…) -> Calcula a média aritmética dos números que estão inseridos no intervalo;
=MED(num1;[num2];…) -> Verifica a Mediana dos números;

=SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) -> Verifica a condição. Sendo assim, se ela for verdadeira, retorna o primeiro valor. Caso seja falsa, retorna o segundo valor;

=SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_a_ser_somado]) -> Ao analisar um intervalo, ele analisa uma condição. Sendo assim, para as células do intervalo no qual a condição é verdadeira, ele soma o intervalo correspondente;
=CONT.NÚM(dado1;[dado2];…) -> Conta quantos dados inseridos no intervalo são números;
=MÁXIMO(num1;[num2];…) -> Verifica o maior número;
=MÍNIMO(num1;[num2];…) -> Verifica o menor número;
=CONCATENAR(texto1; [texto2];…) -> Junta os textos do intervalo em um único;
=ARRED (Número; Quantidade de Dígitos) -> Arredonda o número para um número determinado de dígitos;
=CONT.SE (Intervalo; Critério) -> Retorna a quantidade de células em um conjunto de valores que satisfazem a uma condição específica;
=DIA.DA.SEMANA() -> Retorna o dia da semana referente a uma data específica;
=AGORA() -> Retoma a hora e a data atual;
=HOJE() -> Retoma a data atual.

Fórmulas

Ok, mas quanto às fórmulas, quais são os seus componentes?

Os componentes das fórmulas são:

Constantes: Diz respeito a um valor fixo que não é modificado pelo Excel;
Operadores: Diz respeito ao tipo de cálculo que se quer efetuar em uma fórmula, pode ser: adição, subtração, multiplicação ou divisão;
Referências: Diz respeito a localização de uma célula ou de um intervalo de células;
Funções: Diz respeito às fórmulas que são predefinidas para efetuar cálculos utilizando argumentos.

WORD – ALESP: Resumo de Noções de Informática para a prova

Provavelmente você já utilizou o Word, não é?

Mas você sabe para que ele serve?

O Microsoft Word, o famoso Word, trata-se de um editor de documentos, tendo nele vários recursos, como: diagramas, tabelas, gráficos, entre outros.
Assim como o Excel, o Word é compatível com Windows, Mac OS, Android, Windows Phone e
iOS. Porém, o Word não é compatível com o Linux.4

Os principais formatos do Word são: .docx e doc.

Assim como no Excel, na faixa de opções existem algumas ferramentas de acesso rápido, como: Salvar (CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL + R), além disso, ela também pode ser personalizada.

ATALHOS DO WORD

Grupo Fonte

O Grupo Fonte é formado por algumas funcionalidades, entre elas:

Negrito – CTRL + N;
Itálico – CTRL + I;
Sublinhado – CTRL + S;
CTRL + SHIFT + F -> seleciona uma fonte para o texto;
CTRL + SHIFT + P -> muda o tamanho do texto;
CTRL + SHIFT + > -> aumenta o texto;
CTRL + SHIFT + < -> diminui o texto.

Grupo Parágrafo

O Grupo Parágrafo é formado por algumas funcionalidades, entre elas:

CTRL + E –> centraliza o texto;
CTRL + G –> alinha o texto à direita;
CTRL + Q –> alinha o texto à esquerda;
CTRL + J –> justifica o texto.

Outros atalhos do Word:

CTRL + A -> abre um documento;
CTRL + C -> copia o texto relacionado;
CTRL + E -> centraliza o texto;
CTRL + B -> salva um documento;
CTRL + J -> alinha o texto de modo justificado;
CTRL + F -> aumenta o espaçamento;
CTRL + K -> adiciona um hiperlink;
CTRL + L -> abre a função de localizar;
F1 -> obtém ajuda;
F4 -> repete a última ação;
F7 -> escolhe o comando ortografia.

WINDOWS – ALESP: Resumo de Noções de Informática para a prova

O Windows além de controlar todas as janelas e cada parte do computador, ele supervisiona todos os programas em execução quando ligamos o computador. Sua função é garantir que todos os programas funcionem em perfeita ordem.

O Windows 10 é a versão do Microsoft Windows para utilização em computadores pessoais, o que inclui os computadores domésticos e os empresariais, além dos laptops, PCs, entre outros.

As versões dos Windows orientadas para o usuário doméstico eram compatíveis com os sistemas de arquivos denominados FAT – File Allocation Table (FAT 16 e FAT 32). No entanto, enquanto o Windows para servidores era compatível com o NTFS – New Technology File System.
Porém, o NTFS tornou-se o sistema de arquivos preferencial do Windows desde o Windows XP.

Atenção: No Windows a área de trabalho (ou desktop) é como se fosse uma mesa de trabalho virtual que aparece no fundo da tela do monitor.

Elementos existentes no Windows:

Área de Trabalho -> É a tela principal existente no sistema operacional;
Lixeira -> É onde os arquivos excluídos ficam antes de apagá-los definitivamente;
Área de Transferência -> trata-se da memória responsável por copiar ou recortar arquivos;
Gerenciador de Tarefas -> É responsável por finalizar os processos travados, o famoso Ctrl+Shift+Esc;
Explorador de arquivos -> é responsável por navegar pelos arquivos e pastas;
Windows Defender Firewall -> é o antivírus e firewall padrão existente no Windows.

Botões de dimensionamento do Windows:

Minimizar -> este botão é responsável por diminuir o tamanho da janela para que ela seja representada somente como um botão na barra de tarefas;
Restaurar tamanho -> a janela volta para o tamanho original;
Maximizar -> aumenta o tamanho da janela, fazendo com que ela preencha a área de trabalho por completo;
Fechar -> fecha a janela.

Principais atalhos do Windows: