Administração de Materiais: introdução

Salve, salve, concurseiros,
A partir de hoje vou iniciar uma série de 3 (três) artigos para situá-los nessa matéria, estranha a muitos candidatos, que é a Administração de Materiais. Vamos nessa!!!
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“Descobrir fórmulas, modelos matemáticos de redução de estoques, com criatividade administrativa, sem um colapso da produção/vendas e aumento de custos é o grande desafio”. (Dias, Marco Aurélio P.)
O conceito acima é a essência da Administração de Materiais em qualquer organização e significa que o ideal é ter sempre o estoque necessário – e somente o necessário – ao menor custo possível. Pessoal, guardem este pequeno trecho sublinhado com muito carinho, pois tudo o que se realiza dentro de uma organização relativo à Administração de Materiais busca racionalizar o nível dos estoques.
Talvez você já esteja questionando: “Qual o motivo para racionar a quantidade de material? E o risco de faltar material”?

É bom vocês começarem a perceber desde logo que material (seja matéria-prima, seja produto acabado) em estoque é necessário, mas, por outro lado, é um custo para a organização, visto que o estoque representa, dentre outras coisas: capital de giro (ativo circulante) que está parado; gasto com seguros, manuseio, aluguéis etc.
Eis o desafio: otimizar a quantidade de materiais em estoque, de modo que não haja excesso (por conta do custo alto) e, ao mesmo tempo, que não falte material para que não ocorra o comprometimento da produção.
Acreditem: Com essas poucas palavras iniciais vocês respondem um número significativo de questões de concursos. Por falar em questões de concursos, vamos a elas:
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1. (CESPE/SGA-AC/ADMINISTRADOR/2008) A administração de materiais busca coordenar os estoques e a movimentação de suprimentos, de acordo com as necessidades de produção e consumo.
COMENTÁRIO:
Esta é uma questão recorrente. Cabe ressaltar a expressão “de acordo com as necessidades de produção e consumo”. É sempre bom relembrar que o cerne da gestão de materiais é otimizar os estoques de modo que haja, na medida do possível, o material necessário, e somente o necessário para ser utilizado. Do mesmo modo é a movimentação de suprimentos que deve ser realizada quando estritamente necessária, posto que também representa um custo para a organização.
GABARITO: Certa
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2. (CESPE/ANCINE/ANAL. ADM. – ÁREA 3/2006) É função da administração de estoques minimizar o capital total investido em estoques, sem que com isso seja comprometida a cadeia de suprimentos.
COMENTÁRIO:
Sem dúvida uma das questões mais repetidas, por todas as bancas, em relação à Administração de Materiais: minimizar o capital investido em estoque e, ao mesmo tempo, não comprometer o suprimento de materiais.
GABARITO: Certa
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3. (CESPE/CEHAB/PB/Administrador/2009) Uma eficiente administração de materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa em relação às suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de estoque podem custar muito caro às empresas.
COMENTÁRIO:
Não só pode como efetivamente é um diferencial competitivo. Percebam que a questão deixa claro que não pode ocorrer falta ou excesso de material, essa afirmação vem a reboque da questão relativa à otimização do nível de estoque e do fato de que o mesmo deve ser constantemente calculado.
GABARITO: Certa
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4. (CESPE/CEHAB/PB/Administrador/2009) Ao manter um alto estoque de matéria-prima, uma empresa pode obter descontos pelas compras em grande quantidade; contudo, isso redunda em uma imobilização de recursos que pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato.
COMENTÁRIO:
Corretíssima. È a velha história do nível de estoque adequado. Além de você imobilizar um aporte de recursos muito grande, outros problemas poderão ocorrer, como por exemplo: obsolescência, alto custo de seguros, de armazenagem e de manuseio.

GABARITO: Certa
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5. (CESPE/TSE/TER/ANAL. JUDICIÁRIO/2006) Para uma adequada gestão de materiais essenciais ao funcionamento de suas operações, as organizações devem maximizar os investimentos em estoque desses materiais.
COMENTÁRIO:
Cuidado! Olha ela aí de novo (e vai continuar aparecendo muito em concursos). Lembrem-se de que devemos ter sempre o estoque necessário – e somente o necessário – ao menor custo possível. A expressão “maximizar” matou totalmente a questão.
GABARITO: Errada
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